- Com dominar Outlook
- Com desar correus electrònics d'Outlook al vostre disc dur
- Com xifrar correus electrònics a Outlook
- Com sincronitzar un Google Calendar amb Microsoft Outlook
- Com recuperar un correu electrònic a Microsoft Outlook
- Com canviar el tipus de lletra predeterminat a Outlook
El núvol està molt bé, però de vegades és millor tenir la seguretat dels correus electrònics emmagatzemats localment. Tant si teniu una empresa com si voleu mantenir un registre complet de la vostra correspondència electrònica per altres motius, emmagatzemar els vostres correus electrònics en un disc dur és una bona idea i és relativament senzill de fer. Si utilitzeu Microsoft Outlook en un Mac o un PC, aquí teniu com desar els vostres correus electrònics al disc dur.
Outlook facilita desar els vostres correus electrònics, contactes i molt més, i us ofereix dues opcions per fer-ho. El primer és el més fàcil, ja que l'Outlook ho agrupa tot en un emmagatzematge personal (.pst) de fàcil generació si esteu a Windows, o un fitxer d'Outlook per a Mac (.olm) si esteu en un ordinador Apple. Microsoft Outlook és pràcticament el mateix tant si utilitzeu un Mac com un PC: l'única diferència està en el tipus de fitxer exportat. Malgrat això, aquest tutorial tractarà ambdós mètodes.
Com fer una còpia de seguretat dels correus electrònics d'Outlook en un Mac
Fer una còpia de seguretat dels vostres correus electrònics des d'Outlook al vostre Mac és molt senzill. Tot el que heu de fer és seguir aquests passos:
Obriu l'aplicació Outlook al vostre Mac. A la part superior, veureu una llista d'opcions. Feu clic a "Fitxer".
Ara, feu clic a "Exporta" a la llista desplegable.
Apareixerà una finestra nova que us demanarà quins fitxers voleu exportar i, a continuació, feu clic a "Continua".
En aquesta pàgina, podreu triar on voleu exportar els correus electrònics. Podeu seleccionar els vostres documents, l'iCloud i fins i tot el vostre escriptori. Trieu el que millor s'adapti a les vostres necessitats.
Quan hàgiu fet la vostra selecció, feu clic a "Continua" i els vostres correus electrònics es desaran exactament on voleu que estiguin.
Com fer una còpia de seguretat dels correus electrònics d'Outlook en una màquina Windows
Després d'arrencar Microsoft Outlook, assegureu-vos que la vostra safata d'entrada estigui completament actualitzada. D'aquesta manera, la vostra eventual còpia de seguretat contindrà tants dels vostres correus electrònics com sigui possible.
Després de fer clic a Fitxer i després a Informació del compte, veureu una finestra amb tota la informació del vostre compte.
Aneu a la segona pestanya marcada "Obrir i exportar" i feu clic a l'opció d'exportació. Se't donarà a triar entre dos fitxers. Assegureu-vos de seleccionar .pst.
Assegureu-vos que el fitxer estigui desat en una ubicació a la qual podeu accedir fàcilment i, si els vostres correus electrònics són molt sensibles, també podeu afegir una contrasenya al fitxer .pst. Després d'això, podeu desar el fitxer allà on vulgueu, tot i que us suggerim que el deseu al vostre disc dur i, si és possible, també a un disc dur extern.
I ja has acabat! Ara teniu un registre segur dels vostres correus electrònics. No obstant això, és important fer còpies de seguretat amb regularitat, d'aquesta manera perdràs encara menys si el teu compte d'Outlook cau.
Preguntes freqüents
Puc desar un correu electrònic des de l'Outlook Web Client al meu escriptori?
Lamentablement no. L'opció per desar un correu electrònic simplement no existeix a la versió web d'Outlook. Encara hi ha coses que podeu fer per desar correus electrònics preciosos.
Per exemple, podeu reenviar el correu electrònic a un altre client. Això funcionarà si intenteu desar correus electrònics abans de tancar el vostre compte d'Outlook. Malauradament, trigarà un temps perquè haureu d'enviar els correus electrònics d'un en un.
Si teniu un o dos correus electrònics per desar, penseu a fer captures de pantalla. Podeu desar els correus electrònics com a imatges al disc dur de l'ordinador.
Puc recuperar correus electrònics a Outlook?
Si ja heu perdut alguns correus electrònics, potser us preguntareu com podeu recuperar-los. El primer lloc per comprovar és la carpeta Eliminada d'Outlook. Quan suprimiu accidentalment un correu electrònic, aquest anirà aquí primer. El correu electrònic suprimit hauria d'aparèixer suposant que no l'heu buidat.
A continuació, comproveu la carpeta Arxiu d'Outlook. Situat al tauler esquerre de l'aplicació Outlook, feu clic a "Arxiu" i cerqueu el vostre correu electrònic.
Finalment, l'aplicació Outlook ofereix als usuaris l'opció de recuperar els elements suprimits que ja no es troben a la carpeta Elements suprimits. Feu clic a la carpeta i cerqueu l'opció a la part superior per recuperar els elements suprimits. Si encara no heu recuperat els vostres correus electrònics suprimits, és probable que no hi hagi cap manera de recuperar-los.