Per regla general, les reunions, ja siguin en línia o en una sala de conferències, són programades i organitzades per la mateixa persona. A Zoom, però, el paper de l'amfitrió és molt més versàtil, ja que els usuaris poden compartir o delegar algunes de les seves funcions.
De fet, aquesta útil aplicació permet proporcionar un co-amfitrió, o almenys un amfitrió alternatiu en cas que no pugueu assistir a la reunió. Però també podeu passar els controls de l'amfitrió si heu de sortir de la reunió de cop. Això garanteix que tot segueixi funcionant sense problemes. Però, com canvieu exactament les tasques d'allotjament a Zoom?
Com passar els controls de l'amfitrió
Probablement us heu assegut en una reunió on les coses van passar massa temps. Una situació no estranya quan un equip intenta resoldre un problema. Sovint, Zoom facilita aquestes reunions i els participants poden ser de tot el món.
Però, què passa si l'amfitrió que supervisa la sessió ha de marxar? Pot ser que la reunió fos massa llarga i tinguin un compromís previ. O que de sobte va sorgir alguna cosa.
Afortunadament, Zoom us permet passar els controls de l'amfitrió a una altra persona de la reunió. Així és com ho fas:
- Seleccioneu "Gestiona els participants" a la barra de control de l'amfitrió.
- Obriu la llista de participants, passeu el cursor per sobre del participant que serà el següent amfitrió i, a continuació, seleccioneu "Més".
- Ara seleccioneu "Fes amfitrió".
- Confirmeu la selecció fent clic a "Sí" a la finestra emergent.
Així de senzill és, només uns quants clics i algú més pot fer-se càrrec de la reunió de Zoom. Però aquí hi ha algunes coses a recordar quan es tracta de com funciona aquest procés per als usuaris amb llicència i gratuïts.
- Els amfitrions que tinguin usuaris amb llicència poden passar els controls de l'amfitrió a un usuari gratuït i la reunió encara s'executarà durant un període de temps il·limitat.
- Els amfitrions que són usuaris gratuïts poden passar els controls de l'amfitrió a qualsevol usuari, inclòs amb llicència, durant un temps limitat de 40 minuts.
Afegeix un co-amfitrió
Si una reunió de Zoom acull un gran nombre de participants, com és el cas d'alguns seminaris web, la presència d'un co-amfitrió pot ser molt útil. Si la feina de l'amfitrió principal és donar una conferència, és bo tenir un amfitrió addicional per assegurar-se que no s'interromp per tasques, com ara iniciar i aturar una gravació o interactuar amb els participants.
En poques paraules, algú s'ocuparà d'una part més administrativa de la reunió. L'amfitrió pot assignar tasques de co-cost durant una reunió, i és important assenyalar que l'amfitrió no pot iniciar la reunió per si mateix.
Nota: Aquesta funció només està disponible amb una subscripció de pagament a Zoom. Si no veieu l'opció és perquè heu de pagar per una de les subscripcions premium de Zoom.
En primer lloc, haureu d'habilitar la funció a la configuració del zoom (només disponible al lloc web).
- Inicieu sessió al vostre compte al portal web de Zoom. L'aplicació d'escriptori no ens ofereix aquesta opció.
- Feu clic a "Configuració" a la part esquerra.
- A la pestanya Reunions, desplaceu-vos fins a "En reunió (bàsic)".
- Activa l'opció "Co-host" (consell útil: fes servir ctrl+F o cmd+F per trobar ràpidament la configuració de Co-host).
Ara, podeu afegir un co-amfitrió a la vostra reunió:
- Toqueu la pestanya "Participants".
- Feu clic a "Més" al costat de l'usuari.
- Feu clic a l'opció "Fes co-amfitrió".
Tingueu en compte que també podeu fer servir aquests passos per revocar els privilegis de co-amfitrió dels usuaris.
Si esteu intentant fer-ho i veieu que l'opció de Co-host està en gris, probablement vol dir que no sou l'administrador de Zoom, sinó només un membre. Haureu de posar-vos en contacte amb l'administrador de Zoom.
Funció d'amfitrió alternativa
Sovint, fins i tot quan ho planifiqueu tot a la perfecció, les coses no sempre surten com voleu. Això passa tot el temps i pot ser increïblement inconvenient. Però per això és bo tenir un pla de contingència. Si hi ha una reunió que és important per a tot l'equip, o una lliçó important per als estudiants, vol assegurar-se que no se'n perdin.
En aquest sentit, la funció d'amfitrió alternatiu de Zoom pot ser un salvavides. Un usuari de Zoom amb llicència pot seleccionar un altre usuari amb llicència per convertir-se en l'amfitrió alternatiu, per qualsevol motiu. L'amfitrió alternatiu serà notificat per correu electrònic i rebrà totes les instruccions sobre com començar la reunió.
L'amfitrió alternatiu també pot rebre privilegis de programació, en cas que hagi de fer més cites en absència de l'amfitrió original. A continuació s'explica com designar un amfitrió alternatiu a Zoom:
- Inicieu sessió al Zoom al vostre ordinador.
- Seleccioneu "Programació" (icona del calendari).
- Seleccioneu "Opcions avançades".
- Escriviu el nom o l'adreça de correu electrònic al quadre "Amfitrió alternatiu".
- Feu clic a "Programar" per finalitzar el procés.
- Ara l'amfitrió alternatiu rebrà una notificació per correu electrònic que indica que són el substitut designat.
Consell professional: si utilitzeu aquesta funció per a un seminari web, assegureu-vos que l'amfitrió original tingui un complement del seminari web de Zoom.
Preguntes freqüents
Les reunions de Zoom s'han convertit en una part tan important de les nostres vides durant l'últim any. És per això que hem de ser experts en la plataforma. Aquí teniu algunes respostes més a les vostres preguntes més freqüents.
Puc tenir més d'un amfitrió?
Podeu afegir co-amfitrions a la vostra reunió. Malauradament, aquesta és una característica premium. Podeu consultar els preus de Zoom aquí. Si formeu part d'una administració, assegureu-vos d'haver iniciat sessió amb les credencials adequades per habilitar la funció de co-amfitrió.
Què passa quan l'amfitrió es desconnecta?
Si l'amfitrió té un problema d'Internet i perd la connexió, la reunió continuarà. En situacions en què hi ha un co-amfitrió, aquesta persona es convertirà automàticament en l'amfitrió. Però, si no hi ha cap co-amfitrió disponible, la reunió continuarà sense l'amfitrió.
Quan l'amfitrió es torni a unir, els seus privilegis es restauraran automàticament a l'usuari.
Zoom fa que l'allotjament sigui més eficient
No hi ha certeses en el món de les reunions en línia. Les coses es mouen tot el temps, es cancel·len i es produeixen problemes tècnics. Amb Zoom, la interrupció es redueix al mínim. Això inclou assegurar-se que els amfitrions puguin fer un millor treball a les reunions i als seminaris web.
Si cal passar el mantell a un altre destinatari i marxar, cap problema. Si necessiteu un amfitrió o un amfitrió de seguretat, Zoom també us ajuda. Tot és qüestió d'uns quants clics i pots respirar una mica més fàcil.
Alguna vegada has organitzat una reunió o un seminari web amb Zoom? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.