Smartsheet us ajuda a centrar-vos en els elements col·laboratius de la gestió de projectes, i no només en els horaris i les tasques. Una part essencial d'aquesta funcionalitat col·laborativa consisteix a enllaçar informació, d'un Smartsheet a un altre.
Malauradament, els fulls complets no es poden enllaçar, ni tampoc les columnes o les files. Tanmateix, les cel·les seleccionades i les diverses cel·les seleccionades de diferents fulls es poden enllaçar. Com? - mitjançant la creació d'un hiperenllaç. En aquest article, explicarem tot el que implica el procés, així com oferirem altres consells útils sobre com utilitzar Smartsheets.
Creeu un hiperenllaç a un altre full dins d'una cel·la
Per enllaçar un Smartsheet a un altre Smartsheet, s'ha de crear un hiperenllaç. A continuació es mostra com es fa:
Pas 1:
- Feu clic amb el botó dret a la cel·la que voleu utilitzar per a l'enllaç.
- Feu clic a "Hiperenllaç" Apareixerà la finestra d'hiperenllaç.
Pas 2:
Aquest pas primer requereix que trieu entre utilitzar dues opcions per accedir al full que voleu enllaçar a l'URL o a un altre Smartsheet. A continuació s'explica com fer les dues coses:
Opció 1:
- Escriviu l'adreça web del full al qual voleu enllaçar (Smartsheet s'afegirà automàticament a "//"). L'URL apareixerà al camp "Mostra el text", però només si no hi ha text al camp.
Opció 2:
- Feu clic a l'opció "Enllaç a un altre Smartsheet".
- Feu clic a "Selecciona el full". Apareixerà el formulari "Obre un full".
- Seleccioneu el full al qual voleu enllaçar i feu clic a "D'acord".
- Introduïu o editeu el text al camp "Mostra el text". El camp no es pot deixar buit.
- Feu clic a "D'acord".
Afegiu enllaços de Smartsheet a un Supersheet
Un "superfull" és el vostre control o full mestre. La resta de fulls del projecte es coneixen com a subfulls. Recordeu que quan parlem d'enllaçar fulls, en realitat estem enllaçant cel·les seleccionades o múltiples cel·les seleccionades, no fulls sencers.
Així és com enllaçar cel·les amb un Superfull:
- Obriu un full de resum i col·loqueu el ratolí sobre les cel·les amb les quals voleu enllaçar. Comenceu a la fila superior.
- Feu clic amb el botó dret i seleccioneu "Enllaç des de cel·les d'un altre full".
- Seleccioneu el full al qual voleu enllaçar i feu-hi clic. Aleshores es carregarà el full seleccionat.
- Col·loqueu el ratolí a sobre de la cel·la o cel·les que voleu enllaçar al full de resum.
- Feu clic a "Crea un enllaç" a la cantonada inferior esquerra.
- Repetiu el procés anterior per a cada full de subprojecte.
Enllaceu altres Smartsheets a Fulls existents
Per enllaçar altres Smartsheets a fulls existents, seguim els mateixos passos que per enllaçar fulls a un superfull. Així és com enllaçar un Smartsheet a un full existent:
- Obriu un full de resum i col·loqueu el ratolí sobre les cel·les amb les quals voleu enllaçar. Comenceu a la fila superior.
- Feu clic amb el botó dret i seleccioneu "Enllaç des de cel·les d'un altre full".
- Seleccioneu el full al qual voleu enllaçar i feu-hi clic. Aleshores es carregarà el full seleccionat.
- Col·loqueu el ratolí sobre la cel·la o les cel·les que voleu enllaçar al full.
- Feu clic a "Crea un enllaç" a la cantonada inferior esquerra.
- Repetiu el procés anterior per a cada full.
FPreguntes més freqüents
Aquestes són algunes de les preguntes més freqüents relacionades amb l'enllaç de Smartsheets:
Què són els enllaços entrants i sortints de Smartsheet?
Aquests dos enllaços, d'entrada i de sortida, tenen un paper fonamental en l'actualització mútua de fulls mestres i subfulls. Una cel·la amb un enllaç entrant s'anomena cel·la de destinació. Les cel·les de destinació, identificades per una fletxa blava clara, es troben al costat dret de la cel·la.
Una cel·la amb l'enllaç de sortida s'anomena cel·la font, que es pot enllaçar a diverses cel·les de destinació. Les cel·les d'origen s'identifiquen com a tal per una fletxa grisa a l'extrem inferior dret de la cel·la. Una cel·la enllaçada entrant deriva el seu valor d'una cel·la d'un altre full. Per contra, quan una cel·la conté un enllaç de sortida, actualitzarà automàticament una cel·la de destinació "entrant" en un altre full.
Quan creeu un enllaç d'entrada, perquè una cel·la rebi dades entrants (entrants), es crea automàticament un enllaç de sortida i es col·loca al full d'origen.
Podeu enllaçar una columna de Smartsheet amb un altre full?
No és possible enllaçar columnes completes en fulls diferents. Tanmateix, és possible enllaçar un rang de cel·les d'una columna. De fet, és possible enllaçar fins a 500 cel·les en una columna en una operació. Les cel·les d'aquesta columna s'actualitzaran automàticament sempre que s'actualitzin les cel·les de la columna original.
Per enllaçar diverses cel·les seleccionades en una columna, primer creeu un hiperenllaç en una cel·la tal com s'explica a la secció "Crear un hiperenllaç a un altre full dins d'una cel·la" anterior. Seguiu els passos per a l'opció 1 o l'opció 2.
Nota: Hi ha un límit de 5.000 enllaços entrants per full.
Enllaç més enllà de Smartsheet
Ara ja sabeu com enllaçar un Smartsheet amb un altre Smartsheet creant un hiperenllaç. També hem explicat com enllaçar un Smartsheet a un Super/Master-sheet, també enllaçant cel·les. A més, hem explicat com enllaçar una columna Smartsheet d'un full amb una columna d'un altre full. Amb el temps, utilitzar Smartsheet es farà intuïtiu i fer-lo servir serà una brisa absoluta.
Saber com enllaçar també significa que podeu fer un ús complet de les altres funcions de Smartsheet, com ara acumular totals simultàniament i automàticament en diferents fulls. També podreu importar dades d'altres aplicacions a Smartsheet sense cap problema.
Heu provat mai d'enllaçar un full a Smartsheet abans? Heu utilitzat algun dels mètodes o informació descrits en aquest article? Feu-nos saber com va anar a la secció de comentaris a continuació.