Una de les moltes funcions que els usuaris de Google Sheets poden realitzar a l'aplicació és mostrar l'hora actual. Els usuaris primerencs poden ser confosos amb la sintaxi al principi, però, afortunadament, mostrar el temps al vostre full de càlcul és un procés relativament senzill.
En aquest article, us mostrarem com utilitzar aquestes funcions per mostrar l'hora actual mitjançant les dues funcions més populars: ARA i HORA. Tant si voleu mostrar la data com l'hora o només un valor, aquestes funcions us tenen cobert. També aprendràs a personalitzar els resultats perquè pugueu treure el màxim profit d'aquesta pràctica funció.
A continuació, trobareu instruccions detallades sobre com mostrar l'hora actual mitjançant les funcions més habituals.
Com afegir l'hora i la data actuals utilitzant ARA
Comencem amb una de les funcions més utilitzades per mostrar la data actual. Podeu utilitzar aquesta fórmula per afegir la data (o hora) actual al vostre full de càlcul o incorporar-la a una fórmula diferent de data o hora.
La sintaxi de la funció ARA és la següent:
=ARA ()
Aquesta sintaxi consta del nom, claudàtors i separadors de comes. No té cap argument que sol formar part de la sintaxi i que s'introdueixi entre claudàtors.
Si feu la comptabilitat o realitzeu altres tasques que necessiten que afegiu la data i l'hora exactes en un full de càlcul específic, el millor és utilitzar la funció ARA.
- Obriu un full de càlcul de Google o creeu-ne un de nou.
- Feu clic a una cel·la en què voleu mostrar la data i l'hora actuals. Això farà que la cèl·lula estigui activa.
- Escriviu "
=ARA ()"i premeu Intro. Els claudàtors asseguren que utilitzeu aquesta paraula com a funció. Ara veureu que la data i l'hora apareixen a la cel·la on heu introduït la fórmula. Podeu veure la funció completa a la barra de la part superior del full de treball.
Això és el que hauríeu de saber sobre la funció ARA:
- La funció ARA és volàtil. Es recalcula o s'actualitza cada vegada que s'editen els seus fulls de càlcul. A la configuració del full de càlcul, podeu optar per tornar a calcular el full de treball "En canvi i cada minut" o "En canvi i cada hora". Tanmateix, no hi ha manera de desactivar els recàlculs de funcions volàtils.
- La data i l'hora que es mostren al full de càlcul sempre es referiran a l'hora actual després de recalcular el full de càlcul i no a la data i hora de la seva primera entrada.
- Podeu canviar el format del número per amagar un component de la funció.
Com inserir la data actual amb AVUI
Per mostrar només la data actual a Fulls de càlcul de Google sense el segell de temps, el millor és utilitzar la funció AVUI. En funció de la configuració local, la data es mostrarà en el format DD/MM/AA o MM/DD/AA. De manera similar a la funció ARA, AVUI no té cap argument. Això vol dir que no hi haurà sintaxi entre claudàtors.
Seguiu els passos següents per inserir la data actual mitjançant la funció AVUI:
- Seleccioneu una cel·la buida del vostre full de càlcul de Google per activar-la.
- Escriviu "
=AVUI ()” i premeu Intro.
Les cel·les que contenen la fórmula AVUI s'actualitzen cada dia i podeu personalitzar encara més el format per utilitzar números o text segons les vostres preferències.
Format de les vostres fórmules de data i hora
De manera predeterminada, la funció ARA mostra una marca d'hora i data al vostre full de Google. Per canviar aquesta configuració, heu d'ajustar el format de la cel·la que conté aquesta marca de temps. A més, també s'apliquen les mateixes regles de format per a la fórmula AVUI.
Seguiu els passos següents per canviar el format de les vostres fórmules:
- Seleccioneu la cel·la que mostra l'hora i la data amb la fórmula ARA (o AVUI).
- Feu clic a "Format" a la barra d'eines a sobre del full de càlcul.
- Passeu el cursor per sobre de l'opció "Número" del menú desplegable.
- Seleccioneu "Hora" si voleu que la funció només mostri l'hora actual. De la mateixa manera, seleccioneu "Data" perquè la funció només mostri la data actual.
Si voleu modificar el format de la funció ARA o AVUI, podeu fer-ho des del menú Format seguint els passos següents:
- Seleccioneu la cel·la que voleu modificar. També podeu seleccionar un rang de cel·les.
- Feu clic a "Format", després a "Número" i a "Més formats". A continuació, cerqueu l'opció "Més formats de data i hora", que obrirà un quadre de diàleg nou.
- Podeu triar entre més d'una dotzena de formats. Seleccioneu el que vulgueu i feu clic al botó "Aplica" a la part superior dreta del quadre de diàleg. La data es pot escriure en forma de números, incloure text o tenir caràcters addicionals (barra inclinada).
- Torneu a les cel·les per comprovar si coincideixen amb el format que heu establert.
Podeu aplicar diversos formats per a diferents cel·les del vostre full de Google.
Preguntes freqüents addicionals
Com puc inserir hores o dates estàtiques a Google Sheet?
Si preferiu treballar amb data i hora estàtiques, podeu utilitzar una opció de drecera que inclogui escriure manualment la data i l'hora o introduir-les mitjançant les ordres següents:
• "Ctrl +;" - Drecera de data estàtica (Windows)
• "Ctrl + Maj + :": drecera estàtica de data i hora (Windows)
• "Ordre + ;" - Drecera de temps estàtic (Mac)
Les fórmules ARA i AVUI no poden mostrar temps estàtics.
Encara puc afegir l'hora i la data actuals amb GoogleClock?
Afegir l'hora i la data actuals amb GoogleClock ja no s'admet. Aquesta funció s'utilitzava per als fulls de càlcul que es publicaven al web i només s'actualitzaven de tant en tant. En lloc de GoogleClock, podeu utilitzar les fórmules ARA o AVUI per afegir l'hora i la data actuals al vostre full de càlcul de Google.
Puc convertir l'hora a decimal a Google Sheets?
És probable que hàgiu de convertir els valors de les dades de data i hora del vostre full en decimals. Aquesta conversió sovint està present quan es converteix la diferència entre l'hora d'inici i final d'una tasca en decimals.
Per convertir el temps en nombres decimals a Google Sheets, podeu utilitzar les funcions de temps com ara HORA, MINUT o SEGON, o la funció VALOR TEMPS.
La funció HORA
La funció hora agafarà un valor de temps específic i retornarà només el seu component horari. Per tant, per al valor de temps de "05:14:40", tornarà "5" a mesura que s'arrodoni a l'hora més propera.
Aquí teniu la sintaxi de la funció:
= HORA (hora)
En aquesta funció, "temps" mostra un valor de temps o una referència a una cel·la amb un valor de temps.
La funció MINUT
Aquesta funció fa el mateix que l'anterior però només retorna el valor del minut. Per al mateix valor de temps de "15:14:40", tornarà "15".
Aquí teniu la sintaxi:
=MINUT(temps)
La SEGONA Funció
Igual que la funció HORA i MINUT, la funció SEGON retornarà el segon component del valor temporal d'una cel·la. Per tant, si prenem el mateix exemple, "15:14:40", la funció retornarà "40".
La sintaxi és la següent:
=SECOND (hora)
Convertir el temps al nombre d'hores
Quan tingueu l'hora, el minut i el segon nombre en un valor de temps, també podeu convertir-lo en un decimal equivalent a aquest valor en termes d'hores utilitzant la fórmula següent:
=HORA(B3)+MINUT(B3)/60+SEGON(B3)/3600
B3 en aquest exemple es refereix a la cel·la on el valor de temps està actiu. Pot ser qualsevol cel·la que seleccioneu al vostre full de càlcul.
Converteix temps en nombre de minuts
Podeu seguir la mateixa lògica per convertir un valor de temps al decimal equivalent al nombre de minuts.
=HORA(B3)*60+MINUT(B3)+SEGON(B3)/60
De nou, el B3 aquí només és una il·lustració.
Converteix temps en nombre de segons
=HORA(B3)*3600+MINUT(B3)*60+SEGON(B3)
Aquesta és la fórmula que hauríeu d'aplicar per convertir el temps de la cel·la que conté el valor del temps (suposem que és B3) a un nombre de segons.
El temps no espera a ningú
Mostrar l'hora i la data actuals a Google Sheets és una operació senzilla que tothom pot fer amb una mica d'ajuda. Aquest article us proporciona totes les instruccions necessàries per mostrar perfectament tots els valors d'hora i data que necessiteu, formatar-los o convertir-los en nombres decimals.
Tant si sou un analista financer o de dades, com si simplement treballeu amb fulls de càlcul sovint, mai no us haureu de preocupar de tornar a mostrar l'hora i la data als vostres fulls.
Per a quines operacions utilitzeu les fórmules ARA i AVUI? Preferiu mantenir el format del número predeterminat o canviar-lo per un de més específic? Comparteix les teves experiències a la secció de comentaris a continuació.