SharePoint: Com afegir una carpeta

Si utilitzeu SharePoint per compartir fitxers amb el vostre equip i voleu saber com afegir una carpeta, heu trobat la guia adequada.

Us explicarem els passos sobre com afegir i carregar fitxers a una carpeta de SharePoint mitjançant les versions Modern i Classic, i com accedir a una carpeta des del vostre escriptori de Windows. A més, les nostres PMF discuteixen com crear una vista per accedir i organitzar les llistes de SharePoint i les dades de la biblioteca de documents.

Com afegir una carpeta a SharePoint?

Per crear una carpeta a la biblioteca de documents amb la versió moderna:

Inicieu el lloc de SharePoint on voleu afegir la carpeta nova i, a continuació, obriu la "Biblioteca de documents".
Al menú, seleccioneu "+ Nou" > "Carpeta".
- Si l'opció de carpetes no està disponible, és possible que estigui desactivada. Algú amb permís de disseny o propietari d'una biblioteca pot habilitar la carpeta.
Al camp de text "Nom de la carpeta", escriviu el nom de la carpeta i després seleccioneu "Crea".
- La vostra nova carpeta ara serà visible a la biblioteca de documents.

Per crear una carpeta a la biblioteca de documents amb la versió clàssica:

Inicieu el lloc de SharePoint on voleu afegir la carpeta nova.
Per obrir la biblioteca, seleccioneu-ne el títol mitjançant la barra d'inici ràpid o feu clic a la icona Configuració.
Seleccioneu "Contingut del lloc" i després el títol de la biblioteca per afegir les carpetes.
Des de la cinta, feu clic a "Fitxers" i després a "Nova carpeta".
Al quadre de diàleg "Crea una carpeta", al camp "Nom" introduïu un nom de carpeta i, a continuació, "Crea".

Per crear un fitxer per afegir a la vostra carpeta nova:

A la biblioteca de documents, navegueu a la vostra carpeta nova.
A la biblioteca principal, seleccioneu "Nou" i després el tipus de fitxer.
Afegiu text i altres elements que desitgeu al fitxer, el vostre fitxer es desarà automàticament a la biblioteca de documents i apareixerà a la llista de fitxers, amb un nom genèric.
Per tornar a la biblioteca de documents, feu clic a la fletxa enrere del vostre navegador.
Si el vostre fitxer nou no és visible, actualitzeu el navegador.
- Seleccioneu "Mostra accions" (el menú de tres punts al costat del document) i després "Canvia el nom" per introduir un nom diferent.

Per carregar fitxers de l'explorador existents a la carpeta nova:

A la part superior de la pàgina de la biblioteca del document, feu clic a "Carrega".
Per carregar un fitxer, feu clic a "Examinar" o "Tria fitxers" al quadre de diàleg "Afegeix un document".
- Depenent de la versió, és possible que pugueu carregar diversos fitxers mantenint premuda la tecla "Ctrl" o la tecla "Majúscules" i seleccionant els fitxers.
Un cop hàgiu seleccionat els fitxers, seleccioneu "D'acord".

Per suprimir una carpeta de SharePoint amb la versió moderna:

Nota: Si suprimiu una carpeta, se suprimiran els fitxers i subcarpetes que conté. Si voleu conservar aquests elements, primer considereu moure'ls o arxivar-los.

Localitzeu i seleccioneu la carpeta que voleu eliminar.
A la barra d'enllaços superior, seleccioneu "Suprimeix".
Per eliminar la carpeta, seleccioneu "Suprimeix" al quadre de diàleg Suprimeix.
- Hi haurà un missatge de confirmació que confirmarà que la vostra carpeta s'ha suprimit.

Per suprimir una carpeta de SharePoint amb la versió clàssica:

Nota: no hi ha cap barra d'enllaços superior a la versió clàssica.

Localitzeu i seleccioneu la carpeta que voleu eliminar.
Passeu el cursor per sobre de la carpeta i, a continuació, marqueu la casella de selecció.
A la icona de la carpeta, feu clic amb el botó dret i després "Suprimeix".
A continuació, "D'acord" per confirmar.

Com afegir una carpeta a la biblioteca de documents a SharePoint?

Per afegir una carpeta a la biblioteca de documents mitjançant la versió moderna:

Inicieu el lloc de SharePoint on voleu afegir la carpeta nova i, a continuació, obriu la "Biblioteca de documents".
Al menú, seleccioneu "+ Nou" > "Carpeta".
- Si l'opció de carpetes no està disponible, és possible que estigui desactivada. Algú amb permís de disseny o propietari d'una biblioteca pot habilitar la carpeta.
Al camp de text "Nom de la carpeta", escriviu el nom de la carpeta i després seleccioneu "Crea".
- La vostra nova carpeta ara serà visible a la biblioteca de documents.

Per afegir una carpeta a la biblioteca de documents mitjançant la versió clàssica:

Inicieu el lloc de SharePoint on voleu afegir la carpeta nova.
Per obrir la biblioteca, seleccioneu-ne el títol mitjançant la barra d'inici ràpid o feu clic a la icona Configuració.
Seleccioneu "Contingut del lloc" i després el títol de la biblioteca per afegir les carpetes.
Des de la cinta, feu clic a "Fitxers" i després a "Nova carpeta".
Al quadre de diàleg "Crea una carpeta", al camp "Nom" introduïu un nom de carpeta i, a continuació, "Crea".

Com afegir una carpeta a documents compartits a SharePoint?

Per crear una carpeta a la biblioteca de documents amb la versió moderna:

Inicieu el lloc de SharePoint on voleu afegir la carpeta nova i, a continuació, obriu la "Biblioteca de documents".
Al menú, seleccioneu "+ Nou" > "Carpeta".
- Si l'opció de carpetes no està disponible, és possible que estigui desactivada. Algú amb permís de disseny o propietari d'una biblioteca pot habilitar la carpeta.
Al camp de text "Nom de la carpeta", escriviu el nom de la carpeta i després seleccioneu "Crea".
- La vostra nova carpeta ara serà visible a la biblioteca de documents.

Per crear una carpeta a la biblioteca de documents amb la versió clàssica:

Inicieu el lloc de SharePoint on voleu afegir la carpeta nova.
Per obrir la biblioteca, seleccioneu-ne el títol mitjançant la barra d'inici ràpid o feu clic a la icona Configuració.
Seleccioneu "Contingut del lloc" i després el títol de la biblioteca per afegir les carpetes.
Des de la cinta, feu clic a "Fitxers" i després a "Nova carpeta".
Al quadre de diàleg "Crea una carpeta", al camp "Nom" introduïu un nom de carpeta i, a continuació, "Crea".

Com afegir una carpeta de SharePoint a l'Explorador de fitxers de Windows?

Hi ha dues maneres de configurar l'accés a les carpetes de SharePoint a l'explorador de fitxers. La manera més ràpida i senzilla de no ocupar espai a l'ordinador és utilitzar Sync:

Inicieu SharePoint i navegueu fins al lloc on resideixen les carpetes que voleu sincronitzar amb l'explorador de fitxers.
Feu clic a la icona "Sincronització" que es troba a la part superior de la pantalla.
- Això només s'ha de fer una vegada, després que les carpetes se sincronitzin automàticament.
És possible que se us demani que permeteu l'ús de "Microsoft OneDrive" i confirmeu que això està bé.
- Les vostres carpetes apareixeran sota el nom de la vostra organització al vostre ordinador. S'afegirà automàticament al panell esquerre de l'Explorador de fitxers.
- Repetiu aquests passos per a totes les carpetes a les quals voleu accedir a l'explorador de fitxers.

Alternativament, podeu assignar una unitat a l'explorador de fitxers al vostre lloc de SharePoint. Els passos següents es basen en Internet Explorer 11:

Inicieu SharePoint i obriu el vostre lloc.
Per fer que SharePoint sigui un "Lloc de confiança" des de la barra d'eines, seleccioneu "Eines" i després "Opcions d'Internet".
A continuació, "Seguretat" > "Llocs de confiança" > "Llocs".
Copieu i enganxeu l'enllaç dels vostres llocs de SharePoint al camp de text "Afegeix aquest lloc web a la zona". Assegureu-vos que la casella de selecció "Requereix verificació del servidor (https) per a tots els llocs d'aquesta zona" estigui desmarcada.
A continuació, feu clic a "Afegeix" > "D'acord".
A la barra de tasques, seleccioneu "Explorador de fitxers" > "Aquest ordinador" > "Ordinador" > Mapa de la unitat de xarxa" > "Mapa de la unitat de xarxa".
Trieu una lletra del menú desplegable d'una unitat disponible on voleu que hi hagi el vostre lloc de SharePoint.
Enganxeu l'enllaç del vostre lloc de SharePoint al camp de text "Carpeta" i després "Finalitza".
- L'enllaç del vostre lloc de SharePoint apareixerà a "Aquest ordinador".

Com afegir la carpeta SharePoint al meu escriptori de Windows?

Per accedir a una carpeta de SharePoint a través del vostre escriptori de Windows, primer heu de configurar l'accés a l'explorador de fitxers, ja sigui mitjançant Sincronització o assignant una unitat i, a continuació, creeu una drecera a la carpeta de l'escriptori:

Inicieu SharePoint i navegueu fins al lloc on resideixen les carpetes que voleu sincronitzar amb l'explorador de fitxers.
Feu clic a la icona "Sincronització" que es troba a la part superior de la pantalla.
- Això només s'ha de fer una vegada, després que les carpetes se sincronitzin automàticament.
És possible que se us demani que permeteu l'ús de "Microsoft OneDrive" i confirmeu que això està bé.
- Les vostres carpetes apareixeran sota el nom de la vostra organització al vostre ordinador. S'afegirà automàticament al panell esquerre de l'Explorador de fitxers.
- Repetiu aquests passos per a totes les carpetes a les quals voleu accedir a l'explorador de fitxers.

O per mapejar una unitat:

Inicieu SharePoint i obriu el vostre lloc.
Per convertir SharePoint en un "Lloc de confiança", a la barra d'eines, a l'extrem superior dret, seleccioneu "Internet Explorer".
A continuació, "Opcions d'Internet" > "Seguretat" > "Llocs de confiança" > "Llocs".
Copieu i enganxeu l'enllaç dels vostres llocs de SharePoint al camp de text "Afegeix aquest lloc web a la zona". Assegureu-vos que la casella de selecció "Requereix verificació del servidor (https) per a tots els llocs d'aquesta zona" estigui desmarcada.
A continuació, feu clic a "Afegeix" > "D'acord".
A la barra de tasques, seleccioneu "Explorador de fitxers" > "Aquest ordinador" > "Ordinador" > Mapa de la unitat de xarxa" > "Mapa de la unitat de xarxa".
Seleccioneu una lletra del menú desplegable d'una unitat disponible per on voleu que el vostre lloc de SharePoint visqui.
Enganxeu l'enllaç del vostre lloc de SharePoint al camp de text "Carpeta" i després "Finalitza".
- L'enllaç del vostre lloc de SharePoint apareixerà a "Aquest ordinador".

Ara creeu una drecera de carpeta a l'escriptori:

A l'Explorador de fitxers, feu clic amb el botó dret a la carpeta de SharePoint.
Seleccioneu "Crea una drecera" a la part inferior del menú.
Arrossegueu i deixeu anar la nova drecera a l'escriptori o copieu la carpeta fent clic amb el botó dret a la icona, seleccionant "Copia" i després fent clic amb el botó dret a l'escriptori abans de seleccionar enganxa.

PMF addicionals

Com utilitzeu les vistes a SharePoint?

Les vistes personalitzades ajuden a organitzar la vostra biblioteca de documents per adaptar-se millor a les vostres necessitats. Podeu seleccionar les columnes que voleu mostrar en un ordre específic, amb opcions per ordenar, filtrar o agrupar elements.

Per crear una vista personalitzada de la vostra llista o biblioteca de documents, utilitzant la versió moderna de SharePoint:

1. Navegueu a la llista o biblioteca on voleu crear la vista i, a continuació, des de la barra d'ordres, feu clic a "Opcions de visualització".

· Si no veieu "Mostra les opcions", assegureu-vos que no esteu editant la llista; no heu seleccionat elements o consulteu amb el propietari del lloc si teniu permís.

2. Feu clic a "Crea una vista nova".

· Si no veieu l'opció "Crea una vista nova", vol dir que encara no heu rebut les últimes actualitzacions. En aquest cas, utilitzeu els passos "Canviar una vista" que es troben a la pàgina d'assistència de Microsoft.

3. A "Nom de la vista", introduïu el nom de la vista.

4. A "Mostra com", seleccioneu el tipus de vista que voleu crear.

5. A "Vista del calendari", introduïu les dates d'inici i de finalització.

6. Feu clic a "Més opcions" per canviar com es mostren els elements del títol i, a continuació, trieu a la llista "Títol dels elements del calendari".

7. Un cop completat, feu clic a "Crea".

Per crear una vista personalitzada de la vostra llista o biblioteca de documents amb una versió clàssica:

1. Navegueu a la llista o biblioteca on voleu crear la vista, seleccioneu la pestanya "Llista" o "Biblioteca" i després "Crea una vista".

· Si aquesta opció no està disponible, consulteu amb el propietari del lloc si teniu permís per crear vistes.

2. A la pàgina "Configuració", seleccioneu el tipus de vista.

3. Introduïu el nom de la vista al quadre "Nom de la vista".

4. Per convertir-la en la vista predeterminada, seleccioneu "Fes que aquesta sigui la vista predeterminada".

5. A "Públic" a "Mostra el públic", feu clic a "Crea una vista personal" o "Crea una vista pública".

· Si l'opció "Crea una vista pública" està desactivada, haureu d'obtenir permisos per crear una vista pública per a aquesta llista o biblioteca.

6. A "Columnes", trieu les columnes que vulgueu i desactiveu les que no voleu que es mostrin a la vista.

7. Al costat dels números de columna, trieu quin ordre voleu que es mostrin les columnes.

8. Ara configureu la vostra configuració d'ordenació i filtre i, a la part inferior de la pàgina, seleccioneu "D'acord".

Gestió de les carpetes de SharePoint

Els avantatges d'utilitzar l'eina de col·laboració de SharePoint inclouen la possibilitat de compartir informació amb els vostres companys. Les dades es guarden en un lloc segur i s'hi accedeix des de la comoditat del vostre navegador web. Els fitxers es poden organitzar de la manera que vulgueu creant carpetes.

Ara que us hem mostrat com afegir carpetes a SharePoint, accedir-hi des de l'explorador de fitxers i alguns altres consells de gestió de carpetes; Què tan fàcil o difícil creus que és afegir una carpeta de SharePoint? Heu provat de configurar l'accés a l'explorador de fitxers? Si és així, de quina manera preferiu treballar, directament a SharePoint o des de l'explorador de fitxers? Si us plau, deixeu un comentari a la secció de comentaris a continuació.