Les presentacions de PowerPoint són una eina pràctica i pràctica en qualsevol entorn corporatiu. Quan presenteu un problema o un pla visualment, sovint a la gent és més fàcil recordar-lo o assimilar-lo. I quan combineu una presentació de PowerPoint amb Zoom, feu que les reunions de negocis siguin encara millors.
Però, com funcionen exactament PowerPoint i Zoom? Bé, ho pots fer de tres maneres diferents. Tot això tractarem amb detall en aquest article.
Mètode 1 – Monitors duals
Una de les millors coses de Zoom és que l'equip de maquinari no té un preu excessiu. Depenent de la mida i les necessitats de la vostra empresa, les vostres reunions de Zoom poden quedar tan petites o tan grans com necessiteu.
Per exemple, si la vostra sala de reunions Zoom té un sistema de monitor dual, una pantalla pot mostrar tota la presentació de PowerPoint a pantalla completa. Mentre que l'altre monitor pot contenir notes del presentador o qualsevol altra cosa que pugui contribuir a la reunió.
A continuació, es mostra com comparteixes una presentació de PowerPoint en monitors duals a Zoom:
- Seleccioneu el fitxer de PowerPoint que hi ha a l'agenda.
- Ara comença o uneix-te a una reunió de Zoom.
- Al tauler de control de reunions, seleccioneu "Comparteix pantalla".
- Trieu el monitor principal i torneu a seleccionar "Comparteix". En cas que no esteu segurs de quin és el monitor principal, trieu aquell on s'obre PowerPoint.
- Quan compartiu la pantalla, inicieu el mode de presentació de diapositives de PowerPoint seguint aquesta ruta pestanya Presentació de diapositives> Des de l'inici o Des de la diapositiva actual.
Això és tot el que hi ha. Tanmateix, si resulta que el monitor que esteu compartint no és el correcte, aneu a Configuració de la pantalla i feu clic a "Canviar la vista del presentador i la presentació de diapositives". Per tant, no cal iniciar tot el procés des del principi.
Mètode 2: monitor únic en una finestra
El primer mètode és molt pràctic i et dóna una visió clara de la presentació i del presentador. Però no totes les sales de reunions Zoom tenen dos monitors, ni els necessita. Una sala de reunions més petita funciona bé amb un sol monitor i, afortunadament, podeu compartir una presentació de diapositives de PowerPoint amb un sol monitor.
Ja sigui en una finestra o amb una pantalla completa. L'opció de finestra és molt útil quan es tracta de fer múltiples tasques mentre es comparteix una presentació. A continuació s'explica com podeu compartir una presentació de PowerPoint en una finestra:
- Accediu al fitxer de PowerPoint que compartireu.
- Seleccioneu la pestanya "Presentació de diapositives" i després "Configura la presentació de diapositives".
- Aneu a "Mostra el tipus" i després trieu "Navegat per una persona (finestra)". Confirmeu la selecció.
- Activeu el mode de presentació de diapositives de PowerPoint seleccionant la pestanya "Presentació de diapositives" i després "Des de l'inici o des de la diapositiva actual".
- Uneix-te o inicia una reunió de Zoom.
- A les reunions, controleu seleccioneu "Comparteix pantalla".
- Feu clic a la finestra de PowerPoint i seleccioneu "Comparteix".
Això ho hauria de fer. Ara teniu una presentació de PowerPoint en una sola finestra i encara podeu accedir als xats de la reunió o a qualsevol altra aplicació o fitxer que necessiteu per a la reunió.
Mètode 3: monitor únic a pantalla completa
Si esteu tractant amb una situació d'un sol monitor a la vostra reunió de Zoom i una presentació de PowerPoint molt important està en camí, l'opció de pantalla completa és una gran idea. La presentació de diapositives a pantalla completa significa que no hi haurà distraccions a la pantalla. Sense xatejar ni obrir altres fitxers, el vostre enfocament es manté en la presentació en si. A continuació, es mostra com podeu fer la presentació de diapositives de PowerPoint a pantalla completa a Zoom:
- Obriu el fitxer de PowerPoint que heu preparat per a la presentació.
- Uniu-vos a una reunió de Zoom o inicieu-ne una de nova.
- Aneu a la pestanya "Controls de la reunió" i seleccioneu "Comparteix pantalla".
- Ara trieu el vostre monitor i torneu a seleccionar "Comparteix".
- Quan comenceu a compartir la pantalla, feu clic a la pestanya "Presentació de diapositives" i després a "Des de l'inici o des de la diapositiva actual".
I ara la teva presentació està a pantalla completa i tothom la pot veure clarament.
Compartint so amb Zoom
Sabíeu que la funció de compartir la pantalla del zoom també us permet compartir l'àudio? Això està bé. Les persones que assisteixen a les reunions de forma remota ara poden rebre tant el vídeo com l'àudio. Però l'únic requisit previ és que heu d'utilitzar Zoom for Desktop per a Windows o Mac.
Per tant, si voleu compartir un clip de YouTube, per exemple, només heu de fer clic a "Comparteix so". Tanmateix, hi ha un desavantatge. No podeu compartir el so de l'ordinador quan la reunió es comparteix en diverses pantalles alhora. Només funciona quan es comparteix una pantalla a la vegada. Tot i així, és una característica força útil.
Presenta el teu treball de manera més eficient amb Zoom
Les presentacions de diapositives de PowerPoint han existit des de sempre. Un cop descobriu com treure'n el màxim profit, el cel és el límit. És una de les opcions de programari més creatives de Microsoft Office. En comparació, Zoom és nou. Però s'ha pres el món corporatiu per la tempesta. L'empresa ha destacat que "només funciona", i què més es pot demanar a una eina dissenyada per fer que les reunions de treball funcionin sense problemes? El temps és la mercaderia més preuada i PowerPoint, juntament amb Zoom, us ajuden a fer un estalvi important en aquest sentit.
Feu-nos saber què penseu sobre PowerPoint i Zoom a la secció de comentaris a continuació.