Ara ja saps com es va sentir el teu professor quan estaves a l'escola! Necessitaven gestionar massa estudiants i probablement voldrien tenir un coprofessor que els ajudés.
Afortunadament, ara que podeu celebrar reunions mitjançant Zoom, podeu tenir un co-amfitrió. De tant en tant, hi haurà massa participants perquè els puguis gestionar pel teu compte. És per això que aquest programari útil permet als usuaris convertir una altra persona en co-amfitrió i donar-los el control de la reunió.
T'agradaria saber com fer-ho? T'hem cobert amb aquest article.
Com fer un co-amfitrió a Zoom
Aquesta funció de Zoom no només és útil quan necessiteu ajuda per gestionar la vostra reunió. Estàs planejant una presentació en línia o una xerrada? Quan activeu un copresentador, podeu convidar un orador convidat al vostre programa i fer-lo encara millor.
El millor d'aquesta funció és que no requereix massa clics; és relativament fàcil trobar-la i convertir una altra persona en co-amfitrió.
Tanmateix, cal que tingueu un pla de Zoom Professional, Business, Education o API Partner si voleu organitzar conjuntament les vostres reunions en línia.
A continuació s'explica com anomenar co-amfitrions a Zoom en diversos dispositius i sistemes operatius.
Com fer un co-amfitrió de Zoom a Mac
Tens un Mac? Seguiu les nostres instruccions per permetre que algú coorganitzi la vostra reunió.
Abans de compartir els vostres privilegis d'allotjament amb aquesta persona, heu d'activar aquesta funció al vostre compte de Zoom. No és una configuració predeterminada del programari.
Per fer-ho, feu el següent:
- Obriu el lloc web oficial de Zoom.
- Inicieu la sessió al vostre compte, però assegureu-vos que sigui com a administrador perquè pugueu editar la configuració del vostre compte.
- Seleccioneu Configuració del compte a la barra de tasques.
- Desplaceu-vos per la pestanya Reunió per trobar la secció Co-amfitrió, per permetre que s'afegeixin co-amfitrió a la reunió. Tindran gairebé els mateixos controls que tu. Si no teniu ganes de desplaçar-vos, podeu utilitzar la drecera del teclat: premeu CMD i després F per obrir el camp de cerca i, a continuació, comenceu a escriure co-amfitrió.
- Quan hàgiu trobat la funció, canvieu el commutador per activar-la.
Un cop hàgiu realitzat aquests passos, podeu començar a afegir participants de la trucada com a co-amfitrió a la vostra propera reunió. Seguiu les instruccions següents per fer-ho:
- A la finestra de la reunió, navegueu fins a la part inferior i seleccioneu el botó Gestiona els participants.
- Es mostrarà una llista dels noms de tots els participants.
- Passa el cursor per sobre del nom de la persona que vols que sigui el teu co-amfitrió.
- Quan aparegui l'opció Més, feu-hi clic.
- Seleccioneu Fer co-amfitrió al menú desplegable.
- Feu clic a Sí a la finestra de confirmació.
Això és! Aquesta persona ara és co-amfitrió i veureu aquest títol al costat del seu nom. Si canvieu d'opinió sobre convertir un participant de la reunió com a co-amfitrió, també podeu tornar a treure'n els privilegis. Seguiu les mateixes instruccions de dalt i trieu l'opció Retira el permís de co-amfitrió que ara apareixerà al menú Més.
Podeu fer que aquesta opció sigui obligatòria per a tots els usuaris del vostre compte. Si voleu fer-ho, seleccioneu la icona de bloqueig i, a continuació, confirmeu la vostra elecció a la pantalla següent.
Nota: el vostre Mac hauria d'executar la versió 3.5.24604.0824 o superior del sistema operatiu perquè aquesta funció funcioni.
Com fer un co-amfitrió de zoom a l'iPhone
Si utilitzeu un iPhone per organitzar una reunió a Zoom, aquí teniu els passos a seguir si voleu assignar un co-amfitrió.
- Inicieu l'aplicació Zoom al vostre iPhone.
- Comença la reunió.
- Toqueu el botó Participants a la part inferior de la pantalla.
- Ara que podeu veure la llista de tots els participants, cerqueu el que voleu que sigui el vostre co-amfitrió.
- Quan toqueu el nom del participant desitjat, apareixerà un menú. Trieu Assigna co-amfitrió.
- Seleccioneu D'acord per desar la vostra elecció.
Tingueu en compte que un requisit previ perquè això funcioni és que el vostre telèfon intel·ligent estigui executant la versió 3.5.24989.0826 del programari.
Com fer un co-amfitrió de zoom a Android
Els usuaris d'Android també poden compartir els seus privilegis d'allotjament amb altres participants de la reunió. Però primer, han d'assegurar-se que el seu telèfon està executant la versió 3.5.24989.0826 o superior del programari. Si això és cert, seguiu les instruccions següents per assignar un co-amfitrió.
- Inicieu sessió al vostre compte mitjançant l'aplicació Zoom.
- Comença la reunió i espera fins que altres participants s'uneixin a tu.
- Al menú de la part inferior, seleccioneu Participants.
- Cerqueu el participant desitjat a la llista que apareixerà a la vostra pantalla. Toqueu el seu nom.
- Trieu l'opció Crea co-amfitrió al menú emergent.
- Seleccioneu Sí per confirmar.
Tingueu en compte que aquests també són els passos a seguir si voleu abandonar la reunió i fer que una altra persona sigui l'amfitrió. Només heu de triar Crear amfitrió al menú del pas cinc.
Com fer un co-amfitrió de zoom a Windows
Un ordinador amb Windows necessita una versió 3.5.24604.0824 o posterior d'aquest sistema operatiu per admetre aquesta funció. Si aquest és el teu cas, aquí t'expliquem com activar l'opció de co-allotjament i donar aquest privilegi a algú durant una reunió.
- Des de la pàgina principal de Zoom, inicieu la sessió al vostre compte com a administrador.
- Després de fer-ho, podreu obrir i canviar la configuració del compte.
- A la pestanya Reunió, cerqueu la secció Co-amfitrió. Si aquesta funció no està activada, feu clic al commutador per activar-la. Si cal, confirmeu la vostra elecció en una finestra emergent.
Després d'iniciar una reunió, podeu fer que algú sigui co-amfitrió d'una d'aquestes dues maneres:
- Passa el cursor per sobre del seu vídeo i fes clic a la icona Més de tres punts quan aparegui.
- Seleccioneu Fer co-amfitrió al menú.
O podeu seleccionar l'opció Gestiona els participants a la part inferior i passar el cursor sobre el participant desitjat. Quan aparegui l'opció Més, feu-hi clic i seleccioneu Crea co-amfitrió.
En fer-ho, esteu donant a una altra persona tots els privilegis que teniu. Tingueu-ne en compte abans de decidir convertir algú en co-amfitrió.
Com fer que un co-amfitrió sigui permanent a Zoom
No pots fer que algú sigui co-amfitrió permanentment, però pots donar-li un paper més potent. Què passa si la teva connexió a Internet et falla o passa alguna cosa, així que has de marxar? La reunió no ha d'acabar si assigneu un amfitrió alternatiu.
Aquests són els passos a seguir si voleu assegurar-vos que la reunió està coberta encara que no hi sou.
- Inicieu la sessió al vostre compte de Zoom i cerqueu la icona Programació.
- Feu-hi clic i espereu que s'obri una finestra nova.
- Seleccioneu Opcions avançades.
- Escriviu el nom del vostre amfitrió alternatiu al camp Amfitrió alternatiu. Si no apareixen al camp de cerca, escriviu la seva adreça de correu electrònic.
- Assegureu-vos que l'opció Habilita la unió abans que l'amfitrió estigui marcada.
- Seleccioneu Programa i ja està. La persona assignada com a amfitrió alternatiu rebrà una notificació per correu electrònic.
Preguntes freqüents addicionals
Tens més preguntes sobre l'organització de reunions de Zoom? Aquí teniu els més habituals.
Com configurar una reunió de Zoom?
Has descarregat Zoom i has creat un compte, però no saps com començar. No et preocupis. Estem aquí per explicar-vos com configurar la vostra primera reunió de Zoom.
• Inicieu la vostra aplicació Zoom i inicieu sessió al vostre compte.
• Trieu l'opció Nova reunió a la pantalla d'inici quan inicieu la sessió.
• S'obrirà una sala de videoconferències. Navegueu fins a la part inferior de la pantalla, on veureu diferents opcions disponibles.
• Seleccioneu la icona Convida.
• A la finestra emergent, decidiu com voleu convidar persones a la reunió.
Aquí podeu seleccionar l'opció Correu electrònic i afegir les adreces de correu electrònic de les persones que voleu convidar a la reunió. Haureu de triar una aplicació per convidar persones a través (com ara Gmail). Se us dirigirà a un correu electrònic que conté detalls de la reunió, com ara l'identificador de la reunió, que la gent necessita per accedir al vídeo un cop comenceu.
També podeu triar Contactes si ja heu afegit persones a la vostra llista de contactes. Seleccioneu les persones desitjades de la llista i feu clic a Convida per confirmar.
• Un cop els participants rebin la seva invitació, poden seguir les instruccions que apareixen a la pantalla per unir-se a la reunió.
També podeu convidar persones mitjançant Slack, per exemple. Només cal que copieu l'URL d'invitació a la videoconferència o el correu electrònic i envieu l'enllaç a la gent mitjançant els missatges directes de Slack.
Què pot fer un co-amfitrió a Zoom?
Tot i que els coamfitrions reben gairebé tots els privilegis quan els doneu aquest títol, continueu sent l'amfitrió "últim" de la reunió.
Això és el que poden i no poden fer.
Poder fer:
• Gestionar els participants de la reunió
• Iniciar una enquesta o editar-ne una
• Iniciar o aturar una gravació
• Comparteix la seva pantalla
No es pot fer:
• Iniciar o acabar una reunió
• Donar a una altra persona privilegis de co-hosting
• Iniciar una sala d'espera o de descans
• Iniciar la transmissió en directe
• Comença els subtítols o assigna algú perquè ho faci
Quants co-amfitrions pots tenir a Zoom?
Tot i que només una persona pot ser l'amfitrió de la reunió de Zoom, podeu assignar un nombre il·limitat de participants perquè siguin coamfitrions de la vostra reunió.
Tanmateix, abans de fer que massa persones siguin co-amfitriones, penseu-hi amb cura; això pot convertir la reunió en un embolic, sobretot si no coneixeu molt bé els participants.
Tanmateix, aquesta funció us pot ajudar a incloure diversos ponents convidats al vostre esdeveniment en línia.
Aprofiteu al màxim el co-allotjament
Els espectacles en directe estan fora de dubte ara mateix? Cap problema. L'allotjament conjunt a Zoom pot solucionar aquest problema i us permetrà parlar amb el vostre orador convidat davant d'un públic. Estàs fent una reunió per a tot el departament i necessites ajuda? Zoom és el vostre amic aquí, ja que la funció de co-allotjament us pot facilitar la feina.
Pots utilitzar aquesta opció en qualsevol dispositiu i sistema operatiu, a qualsevol lloc on siguis, sense haver de cancel·lar els teus plans. Està configurat en uns quants passos senzills i l'esdeveniment estarà a punt per començar!
Ja has provat les reunions de Zoom? Per a què utilitzareu la funció de co-allotjament? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.