Quan participeu en una reunió de Zoom o en una lliçó en línia, heu de respectar determinades normes. Les reunions en línia poden semblar més relaxades perquè participeu des de la comoditat de casa vostra. Tanmateix, hi ha un conjunt de normes que fan que les reunions siguin més efectives.
Una de les primeres regles és que no comences a parlar quan vulguis perquè això pot distreure l'amfitrió i els altres participants. Hauríeu d'aixecar la mà educadament per fer saber a l'amfitrió que teniu alguna cosa a dir i esperar fins que l'altra persona acabi el seu discurs. Però, com aixeques la mà durant una reunió de Zoom?
Com aixecar la mà a l'escriptori
Tot i que l'aplicació Zoom és molt eficaç, ja que us permet participar a la reunió amb el vostre telèfon intel·ligent, moltes persones encara prefereixen utilitzar el seu PC o Mac. La majoria estan acostumats a prendre notes al seu PC, mentre que a altres els resulta més fàcil navegar. A continuació s'explica com aixecar la mà si feu servir l'ordinador:
- Feu clic a la secció Reaccions, a la part inferior de la pantalla.
- Feu clic a la petita icona en forma de mà, anomenada "Alça la mà".
Ara tens la mà aixecada, la qual cosa significa que els amfitrions i altres participants veuran que tens alguna cosa a dir. Tant de bo arribi el teu torn aviat, però tot depèn de la persona que organitza la reunió. A algunes persones els agrada tenir una sessió de preguntes i respostes al final de la reunió, de manera que potser haureu d'esperar una estona.
Com baixar la mà
Alguna vegada t'has fet una pregunta a la teva ment, només per escoltar la resposta un moment després? Potser el professor va arribar a aquest punt i ho va aclarir, o algú va fer exactament la mateixa pregunta que tu volies fer. Això passa sovint i per això és important saber com baixar la mà a les reunions de Zoom.
Quan aixequeu la mà, l'etiqueta de la icona de la mà canvia de "Alça la mà" a "Baixa la mà". Només heu de fer-hi clic i la vostra mà es baixarà, per indicar que de moment no teniu cap pregunta.
Dreceres
Si t'has preguntat si hi ha dreceres, t'hem cobert. Les dreceres poden ser especialment útils si participeu en una sessió de pluja d'idees o en una classe d'idiomes en línia. Qualsevol cosa que requereixi molta interacció.
Si utilitzeu Windows, premeu Alt + Y per aixecar o baixar la mà. Alternativament, si feu servir Mac, premeu Opció/Alt + Y.
Com aixecar la mà al telèfon mòbil?
No importa si utilitzeu l'aplicació Zoom al telèfon intel·ligent iOS o Android, el procés és similar i triga només un parell de segons. Aquí teniu el que heu de fer:
- Desplaceu-vos fins a la cantonada inferior dreta i després toqueu Més.
- Toqueu la icona anomenada "Alça la mà".
La icona de la mà ara hauria d'estar visible i tothom hauria de poder veure que tens alguna cosa a dir. A més, l'etiqueta canviarà de "Alça la mà" a "Mà baixa". Si voleu baixar la mà, tot el que heu de fer és tocar aquest signe.
Etiqueta de zoom
Tot i que les reunions de Zoom solen ser més informals que les de la sala de conferències, se suposa que encara heu de respectar determinades regles. Com ja hem comentat, la primera regla és aixecar la mà quan tens alguna cosa a dir.
La segona regla és mantenir el micròfon silenciat quan no parleu. Sobretot si hi ha altres sorolls que provenen de casa teva, com ara el teu cònjuge mirant la televisió o els teus fills jugant a l'altra habitació.
Si la trucada de conferència dura massa, és possible que tingueu la temptació de desplaçar-vos per les xarxes socials o llegir un article interessant en una revista. Us animem a no fer-ho, ja que la tercera regla és que heu d'evitar qualsevol distracció durant una trucada. Potser penseu que altres participants no notaran que la vostra ment està en un altre lloc, però això no és cert.
En última instància, és una falta de respecte no escoltar els teus col·legues i pots acabar tenint mala reputació. Només perquè no has pogut resistir la temptació de consultar la teva pàgina de Facebook! A més, és possible que us perdeu una part important de la reunió i aleshores haureu de demanar a algú que us torni a repetir, cosa que pot ser molt incòmode.
Embolicar
Algunes persones prefereixen reunions de la vida real, mentre que altres prefereixen Zoom perquè és molt més relaxat. Bé, sens dubte és més fàcil encendre el vostre ordinador i connectar-vos, sense haver de vestir-vos i desplaçar-vos a qualsevol lloc. Tanmateix, no oblideu respectar determinades normes que us ajuden a comunicar-vos de manera més eficaç.
Quina és la teva funció preferida a Zoom? Ens agradaria escoltar la vostra opinió a la secció de comentaris a continuació.