Com obtenir el recompte de paraules a Google Sheets

Tot i que Google Sheets està fet principalment per utilitzar-se amb números, les paraules són una part important de qualsevol full de càlcul. Necessites paraules per calcular, verificar i fer un seguiment del que representa cada punt de dades. De vegades, teniu límits de recompte de paraules per cel·la. Etiquetes, mesos, dies, productes: també necessiten paraules específiques per a la llista. Les fórmules tenen un paper important en la funcionalitat del full de càlcul, i el recompte de paraules a Fulls de càlcul de Google ho requereix. De la mateixa manera que s'utilitzen sentències IF/THEN per a conjunts de dades a Google Sheets, els recomptes de paraules utilitzen COUNTA, SPLIT, SUM, ARRAYFORMULA i molt més. Aleshores, què proporcionen les declaracions per als fulls de Google? Aquí tens més informació.

Recomptes de paraules a Google Docs versus Google Sheets

Google Docs us permet comprovar fàcilment la llista de paraules d'un document determinat, donant-vos un recompte tant de tot el document com del contingut que heu ressaltat amb el ratolí. És molt fàcil esbrinar quant de temps té un document de Google Doc en termes de longitud de paraules, però malauradament (a primera vista), aquesta opció tradicional de recompte de paraules no està present a Google Sheets. Si esteu buscant una manera d'esbrinar quantes paraules hi ha al vostre full de càlcul de Fulls de càlcul de Google en comparació amb Google Docs, hi ha una solució fàcil que qualsevol pot utilitzar. Fem una ullada.

Opcions de recompte de paraules per a Fulls de càlcul de Google

Els fulls de càlcul de Google Sheets tenen la capacitat de comptar paraules dins del document, però no és una acció a la qual es pot fer clic com a Documents. Tot i que no hi ha una eina oficial de recompte de paraules, Sheets mostra un recompte de text dins de columnes, files i cel·les específiques quan s'utilitzen fórmules.

Recompte de text per cel·la a Google Sheets

Comptar paraules per cel·la a Google Sheets té dues fórmules diferents en funció de les necessitats específiques. La primera fórmula que es mostra a continuació calcula el recompte total de paraules per cel·la quan no hi ha cel·les en blanc dins de l'interval especificat, com ara d'A2 a A8. Si teniu cel·les buides entre el vostre interval especificat, consulteu la segona fórmula a continuació.

Opció 1: recompte de paraules per cel·la sense cel·les buides a l'interval especificat

Per previsualitzar el recompte de paraules per cel·la quan no hi ha cel·les buides entremig, seguiu les instruccions següents.

  1. Ressalteu la cel·la en blanc on voleu mostrar els vostres resultats i enganxeu la fórmula següent: =COMPTA(DIVIDIR(A3, ” “) ) on "A3” especifica la cel·la.

  2. Feu clic a la cel·la de visualització o premeu Intro per aplicar la fórmula.

Com podeu veure més amunt, la cel·la A3 té dues paraules. Aquí teniu el desglossament de la fórmula utilitzada, que era "=COMPTAR(DIVIDIR(A3, ” “)).”

  • COMPTE compta automàticament les paraules de la cel·la.
  • DIVISIÓ compta tot allò separat per un espai com a punt individual de dades (el teu contingut es pot comptar com una paraula, encara que només sigui un número).
  • A2 es tradueix a Columna, Número de fila on "A" és la columna i "2” és el número de fila, que suma el nombre de paraules a la cel·la especificada.

Opció 2: recompte de paraules per cel·la amb cel·les buides a l'interval especificat

Per previsualitzar el recompte de paraules per cel·la amb algunes cel·les buides dins de l'interval especificat, seguiu les instruccions següents.

  1. Ressalteu la cel·la en blanc on voleu mostrar els vostres resultats i enganxeu la fórmula següent: =SI(A2=””,””,COMPTAR(DIVIDIR(A2,” “))) on "A2” especifica la cel·la que s'ha de comptar.

  2. Feu clic a la cel·la de visualització o premeu Intro per aplicar la fórmula.

A la fórmula 2 anterior, utilitzar l'ordre "SI" determina si hi ha cel·les buides i, si és així, no compta les cel·les com una paraula. La fórmula 1 anterior compta cada cel·la buida com una paraula.

Recompte de text per columna en fulls

Podeu utilitzar el mètode de cel·les per comptar cada cel·la específica per rebre un recompte total de paraules, però com us podeu imaginar per a documents més grans, això trigarà més temps del que voleu.

Per tal de proporcionar correctament el recompte de paraules per al vostre document mitjançant un mètode molt més ràpid, podeu comptar el vostre text al Full utilitzant cada columna, en lloc de cada cel·la.

La fórmula utilitzada per al recompte de paraules de Google Sheets en columnes també té dues opcions, però la segona cobreix ambdós càlculs. En lloc de perdre el temps afegint dues fórmules diferents (una per a columnes sense cel·les en blanc i una per a columnes amb elles), podeu utilitzar la següent fórmula.

=FÒRMULA DE MATRIUS(SUMA(COMPTAR(DIVIDIR(A2:A11,” “)))-COMBAR EN BLANC(A2:A11))

Per calcular el recompte total de paraules de Google Sheets per columna, feu el següent:

  1. Copieu la fórmula que es mostra a dalt: =ARRAYFORMULA(SUM(COUNTA(SPLIT(A2:A11,” “)))-COUNTBLANK(A2:A11)). Comenceu amb el signe igual i ignoreu el punt al final quan copieu.

  2. Seleccioneu la cel·la on voleu que es mostri el recompte de paraules de la columna.

  3. Feu clic amb el botó dret al quadre de text a la part superior que mostra el contingut de la cel·la i, a continuació, trieu "Enganxa com a text sense format". Això garanteix que s'enganxi el tipus de lletra i els caràcters correctes.

  4. Editeu la fórmula al quadre de text per reflectir l'interval de cel·les correcte i, a continuació, premeu Intro per desar-la. No feu clic a una altra cel·la per desar-la o pot canviar el vostre rang de cel·les.

Sí, és una fórmula més complexa, però el mètode d'utilització és tan senzill com podríeu esperar de Google Sheets. La fórmula per al recompte de columnes ignora les cel·les en blanc (sense comptar-les com a 1) i compta les paraules de cada cel·la de columna per oferir un recompte total de paraules per a l'interval de columnes especificat.

***

Tot i que és lamentable que el vostre contingut no es pugui comptar automàticament, com es pot fer a Google Docs, no és massa difícil utilitzar l'eina de fórmules de Google Sheets per afegir contingut al vostre document de manera ràpida i senzilla i afegir un cert recompte de paraules. . Amb només l'aplicació ràpida d'una fórmula, podeu accedir a les dades que vulgueu, quan vulgueu.