Sabíeu que podeu utilitzar operadors de cerca avançada i comodins per cercar a Gmail? Sabíeu que podeu utilitzar un munt de cerques específiques dins de Gmail per trobar alguna cosa específica en un aiguamoll de correu? Aquest tutorial us mostra com fer-ho.
Gmail és un dels proveïdors de correu gratuït més populars del món. No només ofereix serveis de correu electrònic gratuïts fiables, sinó que també inclou un conjunt d'altres eines de Google, com ara Drive, Sheets, Calendar, Fotos i moltes altres. Com és d'esperar de l'empresa que va crear el motor de cerca més gran del món, Gmail té molt més del que sembla.
Cerca de Gmail
Gmail ofereix les funcions de cerca habituals, sempre visibles a la part superior de la pàgina, però també ofereix molt més. Utilitzant expressions regulars, o RegEx per abreujar, podeu filtrar de manera molt específica. Per exemple, podeu filtrar el correu electrònic des d'una adreça concreta després d'una data concreta o entre un conjunt de dates. Una vegada que ho agafeu, RegEx realment és bastant potent.
Les expressions regulars funcionen a Gmail i Google Docs, de manera que si les feu servir totes dues, aquest tutorial us serà doblement útil. De fet, necessiteu utilitzar Google Docs per treballar amb RegEx.
- Feu clic a aquest enllaç per fer una còpia del document de Gmail RegEx al vostre propi Google Docs. Se us demanarà que feu una còpia del fitxer, seleccioneu per copiar-lo i veureu un full de Google com la imatge de dalt. Hauríeu de veure una secció de Gmail RegEx al centre i un element de menú de Gmail RegEx.
- Seleccioneu l'element del menú Gmail RegEx i seleccioneu Inicialitza.
- Permet permisos per al fitxer quan se't demani per habilitar-lo perquè funcioni amb el teu compte de Gmail.
Ara que la funció de Gmail RegEx està habilitada, és hora de jugar.
L'etiqueta de Gmail (cel·la F3) fa referència directament a les etiquetes que heu configurat al vostre compte de Gmail. Si decidiu moure un missatge de la safata d'entrada a una altra carpeta, esteu utilitzant etiquetes; podeu crear-ne de nous fent clic a la icona que sembla una carpeta de fitxers amb una fletxa a la dreta després de seleccionar un correu electrònic. Si voleu cercar tot el vostre compte de correu electrònic, deixeu l'etiqueta com a safata d'entrada. Si voleu restringir la cerca, escriviu el nom exacte de l'etiqueta en lloc de la safata d'entrada.
Afegiu el vostre operador de cerca a Expressió regular (cel·la F4), després seleccioneu el menú RegEx de Gmail i seleccioneu Cerca bústia de correu.
RegEx cercarà al vostre compte de Gmail qualsevol correu electrònic que contingui el que poseu a la cel·la F4 i els tornarà com a llista al full. A continuació, podeu seleccionar-los directament des d'allà.
Cerca operadors i comodins a Gmail
No cal que utilitzeu RegEx si no voleu. Podeu utilitzar operadors de cerca més senzills a Gmail per trobar el que cerqueu si ho voleu. A la vista de la safata d'entrada, seleccioneu la fletxa grisa que hi ha al costat del botó de cerca per exposar el quadre de cerca complet. És des d'aquí que podeu utilitzar els operadors a Gmail.
Podeu mantenir els vostres operadors de cerca senzills o fer-los tan complexos com vulgueu. Gmail funciona amb tres tipus d'operadors: booleà, propi de Gmail i operadors de Drive. Aquesta pàgina del lloc web de Google us mostra què passa amb els operadors de cerca. Utilitzeu un o molts dels criteris d'aquest tauler de cerca per trobar el vostre correu electrònic.
Suposem que busqueu un correu electrònic d'algú amb un fitxer adjunt que necessiteu. Saps aproximadament quan l'ha enviat i per qui, però no el trobes.
- Podeu provar d'afegir l'adreça de correu electrònic del remitent al quadre De:.
- Podeu provar d'afegir la data aproximada en què es va enviar configurant l'entrada "Data dins de..." a la part inferior.
- A continuació, premeu el botó blau de cerca.
Si això no funciona, tanqueu el tauler de cerca i torneu a la barra de cerca bàsica. Podeu escriure "is:unread" a la barra de cerca per extreure només els correus electrònics que encara heu de llegir.
Si això no funciona, proveu "has:attachment", ja que en aquest exemple sabem que el correu electrònic tenia un fitxer adjunt.
Per estalviar temps, podeu utilitzar una entrada booleana per combinar les dues a "is:unread AND has:attachment". Recordeu que com més amplis siguin els termes que utilitzeu per cercar, més correus electrònics haureu de buscar per trobar el específic que esteu buscant. Com més el pugueu reduir, més ràpid podreu trobar el que busqueu.
Els comodins són lleugerament diferents dels termes de cerca habituals. Es denoten amb un asterisc (*) i representen termes desconeguts en una cerca. Ho afegiríeu al final d'un terme de cerca per cobrir entrades aleatòries.
A l'exemple anterior, saps que en John t'ha enviat el correu electrònic, però no saps on treballa ni quina adreça electrònica l'ha utilitzat per enviar-lo. Podeu utilitzar l'operador de cerca "[email protected]*" o "John*" al quadre de cerca De per aïllar-lo. La primera cerca suposa l'ús d'un nom i una adreça de correu electrònic de domini mentre que la segona cobreix l'adreça de correu electrònic de domini de nom i cognoms. Entens la idea.