On imprimir documents quan no teniu una impressora

Els gurus de la tecnologia i els profetes han estat predint la mort de la pàgina impresa durant molt de temps. Creuen que tot es farà en línia, o tothom tindrà una "oficina sense paper", o tot es gestionarà al núvol.

On imprimir documents quan no teniu una impressora

No es pot negar que hi ha menys impressores de les que hi havia abans. L'augment de les xarxes i l'accés omnipresent a Internet han reduït la necessitat de documents impresos, o almenys, ha reduït la necessitat que la gent tingui una impressora pròpia. Per no dir que les impressores són una tecnologia força antiquada i qui les utilitza sovint té moltes dificultats que encara s'han d'actualitzar.

Molts processos i procediments encara depenen de la informació impresa en papers físics, però el que ha canviat és que moltes persones ja no tenen una impressora d'injecció de tinta o làser. La gent tendeix a utilitzar tauletes i telèfons intel·ligents ara i no té una màquina d'escriptori a casa ni treballa amb una impressora autònoma.

No només les empreses han deixat d'utilitzar documents en paper. Col·legis i universitats, escoles secundàries i fins i tot escoles secundàries d'arreu del món s'han traslladat a l'aprenentatge digital, utilitzant ordinadors portàtils i tauletes a classe per substituir els documents impresos i els fullets. L'entrega de papers i altres tasques s'està convertint en un procés electrònic a través de fonts com el correu electrònic, les aplicacions web i els dropbox per a tota la classe.

Independentment de la tendència "sense paper", és possible que encara tingueu moments en què necessiteu una impressora. Aquí teniu algunes fonts excel·lents per utilitzar, perquè pugueu obtenir els vostres documents, formularis i informació de prova o verificació en paper i lliurar-los segons sigui necessari.

On puc anar per imprimir un document?

Afortunadament, no cal estressar-se. Hi ha impressores a tot arreu i trobar-ne una que podeu utilitzar sovint és tan senzill com fer una cerca ràpida a Google. Hi ha diverses opcions d'impressió sota demanda a les quals podeu accedir, gairebé a qualsevol lloc on aneu.

Utilitzeu la Biblioteca

Les biblioteques no són només per a llibres! Les biblioteques estan obertes al públic i són el recurs perfecte per a qualsevol persona que busqui una manera fàcil d'imprimir documents. Tot i que la majoria de la gent pensa en les biblioteques simplement com a llocs per llogar llibres i possiblement DVD segons la vostra selecció local, la veritat és molt més complicada. Les biblioteques ofereixen tot tipus de serveis, depenent del lloc on viviu, i un d'aquests serveis sol ser la impressió i l'accés a l'ordinador. Si no és gratuït, sovint és barat.

Si no esteu segur de si la vostra biblioteca local ofereix serveis d'impressió, feu servir aquesta cerca de Google per trobar la biblioteca més propera i, a continuació, visiteu la seva pàgina web. Busqueu una subsecció o categoria per a serveis o accés a l'ordinador. Normalment, les biblioteques ofereixen algun tipus d'accés a l'ordinador per a aquells de nosaltres que no podem imprimir o utilitzar ordinadors a casa. La majoria de biblioteques ofereixen ús gratuït d'ordinadors, i algunes ni tan sols requereixen una targeta de biblioteca per utilitzar-les.

L'accés a la impressió pot ser gratuït o no, però els costos per pàgina són baixos. La despesa pot augmentar ràpidament en imprimir un munt de documents, però per a un paper en blanc i negre de cinc pàgines, és probable que pagueu menys d'un dòlar. Consulteu a la biblioteca si heu d'utilitzar un dels seus ordinadors o si admeten la impressió sense fil des del vostre telèfon o portàtil.

Web de la biblioteca de mostra:

Moltes biblioteques també ofereixen serveis d'escaneig i fax per una petita tarifa. Algunes biblioteques fins i tot tenen impressores 3D disponibles per llogar. Tanmateix, aquestes impressores solen formar part de programes "fabricants" i requereixen que prenguis classes i mostri competència amb la tecnologia abans que et donin accés a les seves màquines cares.

Si sou estudiant d'una universitat o universitat, consulteu la biblioteca del vostre campus per imprimir documents sempre que necessiteu un assaig. Normalment, la vostra matrícula inclou una quota d'impressió que podeu utilitzar per imprimir documents mentre esteu al campus. Els campus universitaris no imposen restriccions al que podeu imprimir, de manera que tant si esteu imprimint un paper per a l'escola o una etiqueta d'enviament per retornar la samarreta que vau comprar a Amazon que no us encaixava bé, estaràs bé per anar-hi. . Si no sou estudiant de l'escola, és possible que encara pugueu utilitzar els recursos de la biblioteca per un petit cost.

Botigues de còpia i impressió

Tot i que una raça moribunda, encara hi ha botigues dedicades al voltant que només ofereixen serveis de còpia i impressió, a més d'oferir subministraments relacionats amb paper i altres documents. Normalment es tracta de botigues "mare i pop", de propietat local a les ciutats principals i menors, i ocasionalment als suburbis dels Estats Units.

Voleu cercar a Google botigues de còpia i impressió properes, tot i que també pot mostrar algunes de les altres botigues de la nostra llista. Les fotocopiadores i impremtes ofereixen l'avantatge de satisfer amb precisió les necessitats de les persones que requereixen alguna cosa imprès, i el desavantatge dels preus superiors per als seus serveis.

Apartaments i hotels

Els hotels i els complexos d'apartaments solen tenir centres de serveis empresarials que ofereixen serveis de còpia, impressió, escaneig i fax als seus residents o convidats. Habitualment, aquests serveis estan reservats a les persones que hi viuen.

Tanmateix, el personal (en particular als hotels) sovint està perfectament encantat de deixar que algú entri al carrer amb un treball d'impressió ràpid, en resposta a una sol·licitud educada. Si vius en un complex d'apartaments, encara que el teu complex no tingui un centre de negocis autònom, el personal de l'oficina de lloguer pot estar disposat a imprimir el document ocasional per a un resident. Mai està de més preguntar!

Botigues d'enviament

Alguna vegada has deixat un paquet a The UPS Store o a una botiga FedEx? Potser us sorprendrà, però aquestes empreses no només es dediquen a rebre les vostres devolucions d'Amazon i els regals de vacances que esteu enviant a casa. També ofereixen serveis d'oficina que poden agradar a qualsevol que intenti imprimir un document abans d'anar a la feina o a l'escola. Les botigues d'enviament gairebé sempre tenen un centre d'impressió.

Impressió a la botiga UPS

La botiga UPS, per exemple, té més de 5.000 ubicacions als EUA, Puerto Rico i Canadà, i la majoria ofereixen serveis de còpia i impressió. Segons el seu lloc web, The UPS Store ofereix còpies, impressions en blanc i negre o color, impressió a una cara o doble cara, múltiples mides de pàgina i fins i tot plastificació i enquadernació per a aquells que necessiten un bon informe o assaig. UPS també us permet carregar els vostres documents en línia i us ofereix un pressupost d'impressió basat en el vostre document.

Un cop hàgiu enviat el vostre fitxer, se us donarà un temps estimat (per als documents bàsics, sembla que és força curt) i podreu anar a recollir-lo a la botiga quan estigueu preparat. A les nostres proves, els preus eren bastant competitius, donant-nos una impressió en color per uns 40 cèntims per pàgina i un document en blanc i negre per 15 cèntims per pàgina.

Truqueu a la vostra botiga UPS local per obtenir els seus preus actuals. Hi ha molts tipus de fitxers de documents admesos per imprimir mitjançant UPS, inclosos documents PDF, .doc, .jpeg i fins i tot documents de Photoshop i Illustrator. El nostre article sobre la impressió sense una impressora tracta sobre l'avantatge de convertir documents a PDF i com fer-ho.

Impressió a FedEx

FedEx ofereix serveis amb les seves botigues FedEx Office, abans conegudes com Kinko's, que competeixen directament amb The UPS Store. Hi ha menys oficines de FedEx al món, i el lloc web de FedEx diu que hi ha més de 2.000 ubicacions als Estats Units ia l'estranger. No obstant això, si vius a prop d'una oficina de FedEx, ofereixen serveis d'impressió i còpia similars als de la seva propera competència, cosa que té sentit tenint en compte el llegat de Kinko. Els documents es poden recollir o enviar a la vostra ubicació, tot i que l'enviament d'un document afegeix més cost.

Penjar documents a FedEx és fàcil, amb suport per a diversos tipus de fitxers i fins i tot l'opció de pujar directament des d'un servei de documents al núvol com Google Drive o Dropbox. Si hi ha un inconvenient a utilitzar el seu servei, és el preu. El nostre document de prova era bastant petit, contenia un document d'una pàgina en blanc i negre, però va costar gairebé 70 cèntims, un augment important respecte als 15 cèntims que ens cobraria UPS. Pot variar segons la vostra ubicació. Truqueu a la vostra botiga de FedEx Office per obtenir informació sobre els preus. Tot i així, no és massa car, depenent del nombre de pàgines. Si hi ha un FedEx a prop vostre però no un UPS, la decisió es pren per vosaltres de totes maneres.

Aquestes són les dues botigues de renom, però encara voldreu mirar al vostre voltant per veure si podeu trobar una empresa d'enviament de propietat local que també ofereixi serveis d'impressió i còpia.

Puc imprimir a Office Depot i OfficeMax?

Igual que les oportunitats d'impressió d'UPS i FedEx, la majoria de les principals botigues de material d'oficina ofereixen serveis d'impressió que et poden anar bé. Tot i que botigues com Office Depot, OfficeMax (que és propietat d'Office Depot) i Staples existeixen per vendre paper, impressores i altres materials d'impressió similars, ofereixen tot tipus d'opcions d'impressió per utilitzar-les a la vostra disposició. Office Depot, per exemple, ofereix la recollida d'impressió el mateix dia per a la majoria de documents bàsics, sempre que feu una comanda abans de les 14:00 hora local dels seus dies laborables. Com que també ofereixen càrrega mòbil a través de les seves aplicacions per a iOS i Android, no cal que estiguis a l'ordinador per pujar un document.

Els preus a través d'Office Depot i OfficeMax són força barats. Una pàgina a doble cara en blanc i negre ens donava un preu estimat de només 9 cèntims, superant fins i tot la biblioteca de la nostra zona. Fins i tot les pàgines a tot color costaven només 42 cèntims cadascuna a doble cara. És bastant fàcil trobar una ubicació d'OfficeMax o Office Depot a prop teu, però també pots optar per enviar-te el producte per un cost addicional. I tot i que ens centrem en la impressió de documents pel bé d'aquest article, podeu imprimir nombrosos tipus de projectes mitjançant el programari d'impressió d'Office Depot que es troba en línia.

Impressió a Staples

Pàgina d'impressió de documents de Staples

Staples, com Office Depot i OfficeMax, ofereix la càrrega de documents en línia per facilitar la recollida o l'enviament, que s'ofereix a uns 10 cèntims per pàgina per a impressions en blanc i negre i uns 50 cèntims per pàgina per a impressions en color. Truqueu per preus. Els serveis d'impressió de Staples estan al ritme de costos similars de les biblioteques i de la competència directa com Office Depot.

L'aplicació web d'escriptori de Staples per penjar documents és bastant fàcil d'utilitzar i podeu recollir les vostres impressions en un parell d'hores després de l'enviament.

Botigues d'impressió en línia

Si no teniu pressa per recollir les vostres impressions, les botigues d'impressió en línia poden ser força barates. Com s'ha esmentat anteriorment, diverses empreses, incloses Office Depot i FedEx, envien els vostres documents si no sou a prop d'una ubicació física. Tot i així, també val la pena esmentar que les botigues d'impressió en línia poden tenir preus més baixos o enviament gratuït.

No hi ha escassetat d'empreses d'impressió en línia fàcils d'utilitzar que podeu trobar a través de Google. L'únic que cal tenir en compte, però, és que la majoria de botigues d'impressió en línia estan dissenyades per a grans projectes que no poden ser gestionats per les botigues de material d'oficina o la biblioteca local.

Si necessiteu 500 còpies d'un document específic, la compra a través d'una impremta en línia pot ser el camí a seguir. Acabaràs pagant dòlars reals, però cada còpia només et costarà un parell de cèntims perquè esteu comprant a granel. Si voleu comprar una única còpia d'alguna cosa, potser voldreu trobar una font diferent.

Farmàcies i Drogueries

Tot i que les farmàcies i farmàcies de tot el món ofereixen solucions fotogràfiques d'1 hora, el que potser no sabeu és que aquestes mateixes botigues poden oferir impressió de documents. Si esteu buscant un lloc per imprimir els vostres documents ràpidament, potser voldreu consultar la vostra farmàcia local per veure si tenen solucions d'impressió que s'adaptin a les vostres necessitats.

Puc imprimir a CVS?

Si no vius a prop d'una farmàcia familiar o de propietat local, les farmàcies nacionals t'ajudaran. Una de les cadenes de farmàcies més grans dels Estats Units és CVS, i ofereix serveis de còpia i impressió a més de 3.400 botigues a tot el país.

Per copiar o imprimir els vostres documents a CVS, aneu a la vostra botiga local i cerqueu el quiosc Kodak. Haureu d'assegurar-vos que porteu una unitat USB que contingui el vostre document. Simplement connecteu la unitat flaix al quiosc Kodak, seleccioneu la impressió de documents i introduïu el color que escolliu i si voleu impressions a una o dues cares. Com que tot es fa a la botiga, no us haureu de preocupar de recollir els vostres documents en el moment adequat.

Els inconvenients de la impressió a CVS

La impressió CVS té alguns inconvenients, per descomptat. En primer lloc, CVS no té cap manera de saber si una botiga només té impressió de fotografies o impressió de fotografies i documents, així que us recomanem que truqueu al vostre CVS local per assegurar-vos que esteu preparat per imprimir els vostres documents al lloc correcte. En segon lloc, haureu de tenir una unitat flaix a mà per imprimir els vostres fitxers, que pot ser que no siguin accessibles per a tothom.

Finalment, els preus a CVS són una mica alts en comparació amb la competència. Hem trobat costos de 19 cèntims per pàgina a una sola cara per a còpies en blanc i negre i 38 cèntims per pàgina per a còpies en blanc i negre a doble cara. Els preus del color eren més alts que qualsevol altre d'aquesta llista, cobrant 99 cèntims per una impressió en color a una sola cara i 1,98 dòlars per a impressions en color a doble cara. Truqueu a la vostra botiga local de CVS per conèixer els costos actuals perquè els preus de la ubicació poden variar segons la zona. És car, però si necessites alguna cosa impresa ràpidament i vius al carrer d'un CVS que admet la impressió de documents, pot ser que sigui la teva opció més propera i ràpida.

Directori en línia de PrintSpots

D'especial utilitat per als viatgers, el directori PrintSpots de punts d'impressió públics és un lloc útil per marcar com a adreces d'interès. Tot i que els llistats se centren principalment en hotels i biblioteques, el lloc segueix sent beneficiós si no coneixeu una zona o no teniu temps per trucar a un munt d'hotels. Tots els detalls es troben en una mateixa pàgina.

El Banc

Sempre podeu provar el vostre banc local. Suposant que esteu fent encàrrecs, és probable que aquesta sigui una parada de totes maneres. Juntament amb un notari, hauríeu de poder trobar algú que us pugui imprimir aquí. No tots els empleats del banc estaran disposats a prendre el temps del seu dia per imprimir-vos unes quantes pàgines, però tampoc és estrany. Després de tot, els doneu el vostre negoci, així que val la pena demanar-ho.

Si esteu massa lluny d'alguna de les impremtes més conegudes, probablement un banquer d'una ciutat petita no tindrà cap problema per fer-ho per vosaltres, tot i que potser us requerirà que envieu el document per correu electrònic, ja que no ho faràs. poder accedir a les seves impressores tu mateix.

És segur imprimir informació personal?

Una pregunta habitual sobre les impressores d'accés públic és "són segurs aquests mètodes?" En definitiva, no. Si accediu a un ordinador públic, el millor és evitar imprimir res amb la vostra informació financera o personal.

En aquest escenari, probablement sigui millor demanar ajuda a un amic, familiar o company de feina de confiança. En el pitjor dels casos, podeu trobar una impressora per uns 50 dòlars a Amazon i una ram de paper per uns quants dòlars. Si no teniu altres opcions, és millor pagar el cost que comprometre el vostre número de seguretat social o la vostra informació bancària.

***

No totes les idees d'aquesta llista funcionaran per a tothom. Si no teniu cap botiga de material d'oficina propera o la vostra farmàcia local no ofereix impressió de documents, és possible que no tingueu sort quan es tracti d'aquestes opcions. De la mateixa manera, les botigues d'impressió en línia poden tardar a lliurar-se, i si necessiteu alguna cosa el mateix dia, això anul·la la idea.

A la llarga, és clar, que una o dues opcions d'aquesta llista no estiguin disponibles no vol dir que no pugueu accedir a una de les altres. Una solució ideal és utilitzar la vostra biblioteca local, on els preus solen ser justos i la impressió es pot fer ràpidament i en temps real. La majoria de biblioteques tenen accés a impressores per als residents de la seva ciutat, la qual cosa significa que mai no us trobareu en una situació en què la impressió no sigui una opció. Si viviu en un suburbi o en una àrea metropolitana, és possible que no tingueu una biblioteca propera. Per tant, trobar una botiga d'enviament com The UPS Store, una botiga de material d'oficina com Office Depot o fins i tot una farmàcia o farmàcia com CVS facilitarà la impressió del vostre document.

La propera vegada que surtis de casa i t'adones que t'has oblidat d'imprimir el teu últim assaig per a una classe o els informes financers del teu cap, no t'espantis. Hi ha més opcions que mai per obtenir una impressió dels vostres documents electrònics, i és fàcil fer-ho només durant l'hora de dinar.