Mantenir el contacte amb un gran nombre de persones pot ser una molèstia. Tant si es tracta d'una llista de clients empresarials com de membres d'un projecte escolar, enviar missatges a la gent individualment consumeix el temps que podríeu aprofitar de manera més valuosa.
Afortunadament, hi ha maneres de simplificar aquest procés utilitzant Fulls de càlcul de Google i WhatsApp. En aquest article, us mostrarem en què consisteix la integració de Google Sheets i WhatsApp i veurem si aquesta integració s'adapta a les vostres necessitats.
Ús de WhatsApp des de Google Sheets
La idea de la integració de Google Sheets i WhatsApp és que utilitzeu l'aplicació de full de càlcul com a directori i, a continuació, l'utilitzeu per enviar missatges massius. Tot i que Google Sheets per si mateix no té aquesta capacitat, es pot activar mitjançant complements o l'editor d'scripts integrat.
Un complement és essencialment un programa dins d'un programa que amplia la utilitat de l'aplicació Google Sheets. Baixeu un complement de la biblioteca de G Suite Marketplace i s'afegeix al programa de fulls de càlcul de Google. L'Editor de scripts, d'altra banda, us permet crear el vostre propi codi que pot dur a terme accions que Google Sheets normalment no executarà.
Quin tipus d'integració hauríeu d'utilitzar?
La diferència entre utilitzar un complement i utilitzar l'editor de scripts és bastant considerable. Els complements són bàsicament programes ja completats que només heu d'instal·lar a Google Sheets, i l'Editor d'scripts és una pissarra en blanc on haureu d'escriure un codi. És una qüestió de comoditat versus versatilitat.
L'ús d'un complement només requereix l'acte de baixar, però esteu limitat pel que ja està programat al complement. L'ús de l'Editor d'scripts us permet ajustar el codi per adaptar-lo a les vostres necessitats exactes, però haureu d'introduir-ho manualment o utilitzar una plantilla que podeu modificar després.
Si us sentiu còmode amb l'ús del llenguatge de programació, l'Editor de scripts és sens dubte el camí a seguir. Això us permet controlar al màxim com es comportarà la vostra integració de Google Sheets i WhatsApp, només pel cost del temps de programació. Si no esteu familiaritzat amb la codificació, trobar un complement que us faci la feina és una opció acceptable. No és complicat i normalment funciona tal com s'anuncia.
Ús de complements per a la integració
Per descarregar un complement, feu clic a Complements a la part superior del menú de Fulls de càlcul de Google i després feu clic a Obtén complements. Això obrirà G Suite Marketplace. Escriviu el nom del complement que voleu descarregar i feu clic al resultat.
La instal·lació de complements requereix que introduïu un compte de Google perquè es pugui activar. Seleccioneu el compte que voleu utilitzar i feu clic a Permet per donar permís al complement per modificar el vostre fitxer de Fulls de càlcul de Google. Un cop instal·lat, es pot accedir a qualsevol complement que baixeu fent clic al menú Complements i fent clic al nom de la llista.
Els complements útils per a la integració de Google Sheets i WhatsApp són FlockSheet, WhatsApp Messages i Message Sender per WhatsApp. La majoria dels complements enumerats són gratuïts, si necessiteu un compte per utilitzar FlockSheet. Tanmateix, hi ha disponible un període de prova, de manera que podeu utilitzar-lo si voleu provar l'aplicació. Cada complement té les seves pròpies instruccions sobre com utilitzar-los per enviar missatges massius a través de WhatsApp.
Ús de l'editor de scripts
Es pot accedir a l'Editor d'scripts per a Fulls de càlcul de Google fent clic a Eines al menú superior de Fulls de càlcul de Google i, a continuació, escollint Editor d'scripts. Això obrirà una finestra de codificació on podeu escriure l'script que voleu utilitzar. Ja hi ha molts codis d'integració de WhatsApp disponibles, i un bon exemple és un fet per Twilio. Proporcionen tant una plantilla per al codi en si, com els recursos addicionals que necessiteu perquè el codi funcioni.
Una alternativa útil
Com que encara no hi ha cap integració nativa de Google Sheets i WhatsApp, l'Editor de scripts i els complements ofereixen una alternativa útil. Tot i que no està pensat exactament per a l'usuari ocasional, aquells que tracten amb Google Sheets de manera regular haurien de trobar aquesta funció al seu avantatge.
Tens algun consell sobre la integració de Google Sheets i WhatsApp? Comparteix els teus pensaments a la secció de comentaris a continuació.