Com carregar i gestionar fitxers amb Google Forms

Una de les eines de Google més populars, Google Forms, és útil a l'hora de crear i analitzar enquestes. Les actualitzacions recents han introduït funcions encara més fantàstiques al servei ja excel·lent. Tant si sou un reclutador que necessita currículums dels sol·licitants o potser un tutor que necessita recollir els deures dels seus estudiants, ara podeu permetre que altres carreguin fitxers directament des del vostre formulari de Google.

Com carregar i gestionar fitxers amb Google Forms

Afegeix el botó de càrrega de fitxers al vostre formulari de Google

Afegir un botó de pujada de fitxers marca tota la diferència quan es tracta de formularis.

  1. Quan creeu un formulari de Google nou, tindreu la possibilitat d'afegir preguntes amb diverses opcions predefinides. Seleccioneu l'última secció i feu clic a la icona "⊕" (cercle amb més) de les opcions que es troben a la dreta. Aquest pas afegeix una nova pregunta (secció) al formulari.

  2. Feu clic al menú desplegable de la secció superior dreta del marc de la pregunta (normalment s'etiqueta "Opció múltiple").

  3. Tria "Càrrega de fitxers" de la llista.

  4. Seleccioneu “Continuar” per permetre la càrrega de fitxers al vostre Google Drive.

  5. Escriviu la vostra pregunta i, a continuació, personalitzeu les regles de càrrega. Google Forms accepta automàticament els canvis, no cal desar-los ni fer clic en res.

  6. Els usuaris del formulari de Google ara veuen el "Afegeix un fitxer" opció dins de la secció "Pujar fitxer" del formulari.

  7. Els usuaris envien fitxers d'acord amb els criteris que heu establert anteriorment, després visualitzen la seva llista de càrrega i trien "Pujar" al vostre compte de Drive.

Càrrega de diversos fitxers des de Google Forms

Com passa amb la majoria de serveis d'Internet que permeten pujar fitxers, no podeu carregar una carpeta sencera alhora. Els fitxers individuals s'han d'afegir per separat a Google Forms.

Per exemple, si el vostre formulari s'utilitza per a sol·licitants de feina, el dissenyareu per penjar els seus currículums per separat de les cartes de presentació.

De la mateixa manera, si necessiteu que proporcionin els seus currículums, una foto i una identificació escanejada, el vostre formulari de Google tindrà tres botons de càrrega, un per a cada document sol·licitat.

Opcions d'emmagatzematge i propietat de fitxers

Tots els fitxers penjats dels vostres formularis de Google s'emmagatzemen al vostre Google Drive de manera ordenada i còmoda.

Cadascú El títol de la pregunta/secció del formulari s'utilitza com a nom per a una carpeta nova. Elements penjats corresponents a una secció concreta s'emmagatzemen a la carpeta associada, de manera que el procés està relativament automatitzat i no requereix cap organització manual.

Si en algun moment necessiteu visitar una carpeta específica de Google Forms i recuperar un fitxer, aneu al vostre "Tauler de control" i, a continuació, seleccioneu la pestanya anomenada "Respostes". Un cop allà, feu clic a "Veure carpeta" botó situat a la part inferior dreta de la finestra.

Si trieu enllaçar qualsevol dels vostres formularis a Fulls de càlcul de Google, podeu fer un seguiment de tots els fitxers penjats al fitxer "Respostes" pestanya d'un full de càlcul determinat. A més, cada fitxer inclou un enllaç directe per a un accés més fàcil.

Els enquestats que pengen fitxers directament des del seu Google Drive creen automàticament una còpia del seu fitxer original. Un cop carregat el fitxer, vosaltres (el propietari del formulari) també us convertireu en el propietari de la còpia. Tanmateix, el fitxer original, tret que estigui definit com a públic, romandrà visible únicament per al seu propietari.

Els usuaris que els pengen fan un seguiment de totes aquestes accions a la seva barra lateral de Google Drive.

Exportació de formularis habilitats per a la càrrega amb Form Publisher

"Form Publisher" és un popular complement de Google Forms que converteix automàticament els formularis emplenats en documents de Google per compartir-los i revisar-los fàcilment. En lloc d'accedir a cada aplicació des del tauler i cercar fitxers relacionats a les carpetes de Drive, podeu fer-ho tots ells convertits automàticament en fitxers PDF ben estructurats per a una revisió ràpida.

Si voleu utilitzar Form Publisher amb els vostres formularis de Google habilitats per a la càrrega, podeu fer dues coses. Podeu inserir un enllaç directe al fitxer penjat o mostrar l'enllaç directament al document si el fitxer és una imatge PNG, JPG o GIF. Aquest últim és increïblement convenient, ja que us permet imprimir formularis complets i revisar-los fora de línia si cal.

Conclusió

Com podeu veure, el botó de càrrega de fitxers a Google Forms és sens dubte beneficiós si sou un representant de recursos humans que s'ocupa de molts currículums o un tutor que té molts estudiants que envien els seus deures. Independentment de la finalitat del vostre formulari, els usuaris finals ara poden penjar fitxers directament des del vostre formulari de Google. Els fitxers s'emmagatzemen al vostre Google Drive, organitzats perfectament en carpetes separades.