Les afirmacions If/Then sovint es consideren complexes. Però, en realitat, no són gens difícils d'aconseguir. A més, poden ser més útils del que us penseu quan es treballa amb conjunts de dades o expressions específiques en un full de càlcul.
Si teniu antecedents a Microsoft Excel, això no hauria de ser res nou per a vosaltres. Tanmateix, si sou nou a treballar amb fulls de càlcul, la informació següent hauria de ser valuosa.
Fulls de càlcul de Google forma part del conjunt de productes gratuïts de Google que permeten als usuaris compartir, crear i mantenir informació important.
Entendre les funcions de Google Sheets
Si no esteu familiaritzat amb els fulls de càlcul, és possible que les declaracions If/Then no tinguin gaire sentit al principi. Les funcions són bàsicament una manera de calcular les dades del vostre full de càlcul. Tant si es tracta d'una cosa tan senzilla com la funció "SUMA" que afegeix números per a tu o d'alguna cosa més complexa, hi ha algunes regles per utilitzar les funcions predeterminades a Google Sheets.
Perquè una funció funcioni correctament, haureu d'ordenar correctament la funció a les vostres cel·les perquè funcioni. Per exemple, inicieu la funció amb el símbol “=”, després utilitzeu el nom de la funció i, finalment, l'argument.
L'argument és l'interval de cel·les amb què esteu treballant. Una funció hauria de tenir un aspecte semblant a això: "=SUMA(A1: A5)."
A part de les declaracions IF/Then a Google Sheets, hi ha diverses funcions disponibles perquè els usuaris puguin interactuar millor i organitzar millor els seus fulls de càlcul. Des del càlcul d'edats i dates fins a l'ús del format condicional que canvia automàticament els colors de determinats valors, Fulls de càlcul de Google ofereix tantes opcions de personalització que és una eina fantàstica per a qualsevol usuari.
Per trobar altres funcions, podeu fer clic a "Insereix" a la part superior del full de càlcul i fer clic a "Funcions". Apareixerà un menú amb totes les possibles funcions precarregades disponibles.
Podeu visitar la pàgina d'assistència de Google Sheets per obtenir una llista i una opció de cerca del que fa cada funció i com utilitzar-la.
Declaració SI Aleshores
La sentència If/Then és una declaració de la funció SI que s'utilitza per activar una acció específica quan es compleix una determinada condició després d'una avaluació o una prova lògica. Al mateix temps, si la condició no es compleix, la funció retornarà el resultat "FALSE". Bàsicament, digueu a Google Sheets si alguna cosa és certa, ha de fer una cosa, però si és falsa, Google Sheets ha de fer una altra cosa.
Per exemple, podeu utilitzar aquesta afirmació per veure com es comparen determinats nombres entre si en dues columnes separades. Podeu utilitzar la funció per avaluar si els nombres són iguals entre si o si un és més gran que l'altre.
A partir d'aquest exemple, a continuació es mostra com podeu utilitzar la funció If/Then:
- Escriviu =IF(B3=C3, "coincidència") a la cel·la G3.
- Escriviu =IF(B4=C4, "coincidència") a la cel·la G4.
- Escriviu =IF(B5>C5, B5&” és més gran que “&C5) a la cel·la G5.
- Tipus =IF(B6>C6, B6&” és més gran que “&C6) a la cel·la G6.
El resultat hauria de ser així:
La funció retorna el resultat de "concordança" perquè els nombres de B3 i C3 són iguals. Per tant, G3 torna una coincidència. Tanmateix, G4 retorna un resultat "fals". La raó d'això és perquè a la funció no se li va donar una acció específica per a l'esdeveniment en què no es complia la condició de la fórmula.
Podeu establir una acció específica per quan no es compleix la condició. Per exemple:
- Escriviu =SI(B3=C3, "coincidència", "no coincideixen") a la cel·la F3.
- Escriviu =IF(B3=C3, "coincidència","no coincideix") a la cel·la F4.
Els resultats es mostraran de manera diferent als paràmetres de funció anteriors.
Si Arguments de funció
Com podeu veure, la funció SI té bàsicament tres arguments. Es pot utilitzar per provar un valor o declaració en una cel·la concreta. Aleshores pot indicar què passa en funció del resultat d'aquesta prova i si l'afirmació és vertadera o falsa.
És una de les funcions lògiques bàsiques i més utilitzades a Google Sheets i funciona exactament de la mateixa manera que la funció IF de Microsoft Excel, la calculadora OpenOffice, iNumbers i altres programes similars.
Té diverses aplicacions, depenent de com vulgueu analitzar determinats conjunts de dades en un full de càlcul. És una de les primeres funcions que podeu aprendre i aplicar fàcilment a un full de treball. En fer-ho, és més fàcil aprofundir en funcions més complexes.
Escriu-lo o inseriu-lo
Sempre podeu escriure la funció que trieu en una cel·la per aplicar la funció, en funció dels paràmetres establerts, a aquesta columna específica. Tanmateix, també podeu inserir la funció des del menú Insereix.
- Aneu a Inserir.
- Aneu a Funció.
- Aneu a l'opció Lògica.
- Feu clic a la funció SI de la llista.
Notareu que també hi ha moltes altres funcions enumerades. El millor d'afegir la funció mitjançant la pestanya Insereix és que també obtindreu una breu explicació i un exemple de com configurar els paràmetres de l'expressió lògica.
Com s'ha esmentat anteriorment, la funció SI és molt bàsica i normalment s'utilitza per mostrar un dels dos resultats potencials. Tanmateix, la funció també es pot modificar en una instrucció IF imbricada. Això implica executar una prova addicional, o dues, dins de la funció per aconseguir un tercer resultat potencial.
També és important recordar que sempre utilitzeu cometes quan introduïu paràmetres i resultats, tant si compareu números com paraules. I sí, la funció també es pot utilitzar en paraules, no només en números.
IF/Then és una base lògica per al treball avançat de fulls de càlcul
Tot i que és una de les funcions més bàsiques, la funció SI i les declaracions Si/Llavors són molt importants per aprendre d'hora. Aquests serveixen com a grans elements introductoris a les funcions del full de càlcul, com trobar-los, com escriure-los i com utilitzar-los al vostre avantatge.
Pot ser que trigui una mica, però aprendre a utilitzar les diferents funcions de Google Sheets us ajudarà molt. Tant si es tracta d'aconseguir una feina nova com d'executar un negoci amb més facilitat, és important estar al dia amb els vostres coneixements sobre programari de fulls de càlcul.