Moltes empreses encara utilitzen Excel, ja que els permet emmagatzemar diferents tipus de dades, com ara registres fiscals i contactes comercials.
Com que tot es fa manualment a Excel, hi ha un risc potencial d'emmagatzemar informació falsa. Potser cometeu una errada ortogràfica o llegiu malament un número determinat. Cometre aquest tipus d'errors de vegades pot tenir conseqüències molt greus.
És per això que la precisió és tan important quan es treballa a Excel. Afortunadament, les persones darrere d'Excel han pensat en aquest problema, de manera que han inclòs funcions i eines que ajuden els usuaris quotidians a comprovar les seves dades i corregir els errors.
Aquest article us mostrarà com comprovar si dues cel·les a Excel tenen el mateix valor.
Utilitzeu la funció exacta
Si voleu comprovar si dues cel·les tenen o no el mateix valor, però no voleu passar per tota la taula manualment, podeu fer que Excel ho faci per vosaltres. Excel té una funció integrada anomenada Exact. Aquesta funció funciona tant per a números com per a text.
A continuació, es mostra com podeu utilitzar la funció Exact Excel.
Suposem que esteu treballant amb el full de treball de la imatge. Com podeu veure, no és tan fàcil determinar si els números de la columna A són els mateixos que els de la columna B.
Per assegurar-vos que les cel·les de la columna A no tinguin un duplicat a les cel·les corresponents de la columna B, utilitzeu la funció Exacte. Per exemple, si voleu comprovar les cel·les A1 i B1, podeu utilitzar la funció Exacta a la cel·la C1.
Quan utilitzeu aquesta funció, l'Excel retornarà un valor de TRUE si els números coincideixen i el valor de FALSE si no ho fan.
Per localitzar la funció Exacta, feu clic a la pestanya Fórmules i després seleccioneu el botó Text. Trieu EXACTE al menú desplegable. Tot i que la fórmula exacta es defineix com una funció de text (manteniu el cursor sobre Exacte i veureu la seva definició), també funciona amb números.
Després de fer clic a EXACTE, apareixerà una finestra anomenada Arguments de funció. En aquesta finestra, heu d'especificar exactament quines cel·les voleu comparar.
Per tant, si voleu comparar les cel·les A1 i B1, escriviu A1 al quadre Text1 i després B1 al quadre Text2. Després d'això, només cal que feu clic a D'acord.
Com que els números de les cel·les A1 i B1 no coincideixen (comproveu la imatge anterior), notareu que Excel ha retornat un valor FALS i ha emmagatzemat el resultat a la cel·la C1.
No heu de repetir els mateixos passos per comprovar totes les altres cel·les, ja que seria una molèstia. En comptes d'això, podeu arrossegar el mànec d'emplenament, que és un petit quadrat situat a l'extrem inferior dret de la cel·la, cap avall. Això copiarà i aplicarà la fórmula a totes les altres cel·les.
Després d'haver-ho fet, hauríeu de notar el valor FALSE a C6, C9, C11 i C14. La resta de cel·les de la columna C es marquen com a TRUE perquè la fórmula ha trobat una coincidència.
Utilitzeu la funció IF
Una altra funció que permet comparar dues cel·les és la funció SI. Compara les cel·les d'una columna fila per fila. Utilitzem les mateixes dues columnes (A1 i B1) que a l'exemple anterior.
Per utilitzar correctament la funció SI, haureu de recordar-ne la sintaxi.
A la cel·la C1, escriviu la fórmula següent: =SI(A1=B1, "Coincidència", " ")
Després d'executar aquesta fórmula, Excel posarà "Coincidència" a la cel·la si els dos valors són idèntics.
D'altra banda, si voleu comprovar les diferències, heu d'escriure la fórmula següent: =IF(A1B1, “No coincideix”,” “)
Excel també us permet comprovar si hi ha coincidències i diferències en la mateixa fórmula. Tot el que heu de fer és escriure =SI(A1B1, “No coincideix”, “Coincideix”) o =SI (A1=B1, “Coincideix”, “No coincideix”).
Comproveu si hi ha duplicats i corregiu els errors
Aquests són els mètodes més fàcils per esbrinar si dues cel·les tenen el mateix valor a Excel. Per descomptat, hi ha altres mètodes més complexos que poden fer el mateix, però aquests dos haurien de ser suficients per als usuaris quotidians.
Ara que ja sabeu com cercar duplicats al vostre full de treball Excel, podeu solucionar errors fàcilment i assegurar-vos que heu introduït les dades correctes.