Si esteu escrivint un llibre o un treball de recerca, potser haureu d'inserir una taula de continguts al principi. Moltes persones creen manualment la seva taula de continguts, i sens dubte aquesta és una manera de fer-ho. Però una taula creada manualment requereix temps, està subjecta a incoherències de format i s'ha d'actualitzar a mà cada vegada que canvia una secció del document.
Afortunadament, hi ha una manera molt més fàcil de gestionar una taula de continguts si feu servir Microsoft Word 2016 per a Mac. Word no només us pot generar un en funció dels estils que hàgiu aplicat al vostre document, sinó que també pot actualitzar coses amb el clic d'un botó quan el document canvia. No us dediqueu més temps a rastrejar i corregir els números de pàgina! No teniu ni idea de com de feliç em fa això, així que parlem de com crear una taula de continguts a Word 2016 per a Mac.
Pas 1: afegiu estils al vostre document
En què es basa el generador automàtic de continguts de Microsoft Word estils, que són formats especials que apliqueu al vostre document perquè Word sàpiga quines parts del vostre text són encapçalaments, subtítols, paràgrafs, etc. Per tant, el primer pas per generar automàticament una taula de continguts és assegurar-se que el document té els estils adequats aplicats.
Per començar, seleccioneu el vostre primer capítol o encapçalament ressaltant-lo al vostre document.
A continuació, aneu a la barra d'eines de Word (o la "Cinta", com l'anomenava tan adorablement Microsoft) i, des de la a casa pestanya, feu clic a Estils botó. A la llista desplegable que apareix, seleccioneu "Encapçalament 1" per definir el text seleccionat com a primer encapçalament principal. Tingueu en compte que si la vostra finestra de Word és prou àmplia, és possible que vegeu les opcions d'estil llistades directament a la barra d'eines en lloc del botó "Estils". En aquest cas, seleccioneu directament l'estil d'encapçalament desitjat o feu clic a la petita fletxa cap avall a la part inferior de la llista per ampliar totes les opcions d'estils.
Si el vostre document té subtítols, seleccioneu el primer i repetiu els passos anteriors, aquesta vegada triant "Encapçalament 2". Repetiu aquests passos segons sigui necessari i obtindreu alguna cosa com la captura de pantalla següent. Recordeu que esteu aplicant aquests estils al vostre document real, no a una taula de continguts creada manualment que ja tingueu. A les captures de pantalla, el text s'omet per simplicitat. Al vostre document real, tindreu paràgrafs de text entre cada capítol i subtítol.
Pas 2: creeu una taula de continguts
Un cop hàgiu afegit tots els encapçalaments i subtítols desitjats, col·loqueu el cursor a la ubicació on voleu que aparegui la taula de continguts generada automàticament. Per exemple, és possible que vulgueu inserir una pàgina en blanc nova al començament del document (Insereix > Pàgina en blanc des de la barra d'eines de Word). Un cop allà, feu clic a Referències pestanya a la barra d'eines.
A l'extrem esquerre de la pestanya Referències, veureu un botó etiquetat Taula de continguts. Feu-hi clic per mostrar una llista desplegable de les diferents maneres en què Word pot formatar la vostra taula.
Feu clic a un dels estils per triar-lo i Word generarà automàticament la vostra taula de continguts a la ubicació que heu especificat.
Pas 3: actualitzeu automàticament la vostra taula de continguts
La taula creada als passos anteriors enumerarà els noms actuals dels encapçalaments i subtítols definits, juntament amb el número de pàgina actual de cadascun. Però aquí teniu la gran part de l'ús d'aquest mètode: podeu procedir a editar el vostre document: afegir o eliminar encapçalaments, afegir text, canviar tipus de lletra i estils, etc., i quan hàgiu acabat, torneu a la Referències i feu clic al botó "Actualitza la taula" (que es mostra amb la fletxa vermella a la captura de pantalla següent).
Word actualitzarà instantàniament la vostra taula de continguts per reflectir tots els canvis, inclosos els números de pàgina actualitzats per a cada entrada. Només recordeu seguir aplicant estils d'encapçalament segons sigui necessari quan modifiqueu el document i mai us haureu de preocupar perquè els títols dels capítols o els números de pàgina no coincideixin amb la taula de continguts. Enginyós! He d'admetre que no sóc el gran fan de Word, encara que sigui potent, però m'agrada molt aquesta funció.