Per a moltes persones, cada dia comença i acaba amb una ullada al seu Google Calendar. Tanmateix, si feu servir calendaris de Google i Outlook simultàniament, us podeu confondre i pot augmentar les vostres possibilitats de fer alguna cosa malament en algun moment.
La solució pot ser òbvia: sincronització dels vostres comptes de Google i Outlook. Si t'interessa saber com fer-ho i fer-ho bé, segueix llegint. Aquest article tractarà el procés de sincronització del calendari de Google/Outlook en diversos dispositius i us indicarà com fer-ho amb èxit.
Com sincronitzar el calendari d'Outlook amb Google Calendar
La sincronització dels dos calendaris no requereix cap complement o extensió addicional, ja que ambdues plataformes utilitzen el mateix format. Quan connecteu Outlook amb Google, primer haureu d'obtenir un enllaç d'Outlook.
A continuació s'explica com obtenir l'enllaç des d'Outlook:
- Obriu el vostre compte d'Office 365.
- Aneu a Outlook i feu clic a Configuració i Mostra tots els paràmetres d'Outlook.
- Fer clic a Calendari i Calendaris compartits.
- En el Publicar el calendari secció, podeu obtenir l'enllaç que necessiteu.
- Seleccioneu Calendari i Pot veure tots els detallsi, a continuació, feu clic Publicar.
- Copieu l'enllaç ICS per utilitzar-lo més tard a Google.
Un cop hàgiu adquirit l'enllaç del vostre calendari d'Outlook, és hora d'obrir Google Calendar i acabar la sincronització. A continuació s'explica com fer-ho:
- Obriu Google Calendar i toqueu Altres calendaris + a la part inferior de la pàgina.
- Ara, feu clic a Des de l'URL.
- Enganxeu l'enllaç desat i toqueu Afegeix calendari.
- Entre altres calendaris, veureu un calendari nou que podeu seleccionar.
- Quan veieu el calendari nou a la llista, vol dir que el procés de sincronització ha acabat.
Podeu desar el calendari, canviar-ne els colors o fins i tot canviar-li el nom. Si mai decideixes desconnectar els dos calendaris, pots fer-ho només passant el cursor per sobre del nom del calendari i fent clic al botó. X icona.
Com sincronitzar el calendari d'Outlook amb Google Calendar a iPhone i iPad
Si utilitzeu el vostre calendari principalment al vostre iPhone, hi ha diverses opcions a considerar si teniu previst sincronitzar els dos calendaris. Una opció seria crear diversos comptes per a correus electrònics, però això no solucionarà el problema en general.
La millor solució és afegir els dos calendaris a l'aplicació Calendari de l'iPhone o de l'iPad. Allà podreu veure totes les vostres reunions d'una manera clara i organitzada sense sincronitzar els comptes de Google i Outlook. A més, el procés és senzill i no us prendrà gaire temps. A continuació s'explica com fer-ho:
- Obert Configuració.
- Toqueu Calendari.
- Toqueu Obre el compte.
- Afegiu els vostres comptes de Google i Outlook.
- Canvia al verd per sincronitzar tots els calendaris.
Un cop finalitzat el procés, totes les dades apareixeran automàticament a l'aplicació de calendari i ja no tindreu problemes com ara una doble reserva o reunions superposades.
Com sincronitzar el calendari d'Outlook amb Google Calendar a Android
Si voleu utilitzar diversos calendaris al vostre telèfon o tauleta Android, una de les millors solucions és instal·lar l'aplicació gratuïta de Microsoft Outlook. Un cop el tingueu al telèfon, podeu optar per connectar-lo amb Google Calendar per tenir tots els vostres horaris en un sol lloc.
A continuació s'explica com podeu instal·lar Microsoft Outlook al vostre telèfon Android:
- Obriu Google Play Store.
- Troba Microsoft Outlook i toqueu Instal·lar.
- Quan acabi el procés, toqueu Obert i inicieu la sessió al vostre compte.
- A la finestra emergent, enllaça el teu compte amb altres comptes de Google.
Com sincronitzar el calendari d'Outlook amb Google Calendar al Mac
De vegades és més fàcil mantenir dos calendaris actualitzats a la mateixa plataforma en lloc de sincronitzar-los. Si preferiu utilitzar Google Calendar mitjançant Outlook, hi ha una manera de fer-ho. El primer pas és instal·lar l'aplicació Outlook al vostre Mac i connectar-la amb el compte de Google que utilitzeu. A continuació es mostra com funciona el procés:
- Obriu Microsoft Outlook.
- Fer clic a Perspectiva i Preferències.
- Seleccioneu Comptes i feu clic a + situat a la cantonada inferior esquerra.
- Toqueu Compte nou i inicieu sessió al vostre compte de Google amb les vostres credencials.
- Fer clic a Continua.
- Decidiu quin compte de Google voleu sincronitzar i toqueu-lo.
- Quan se us demani que autoritzi Microsoft Apps a accedir al vostre calendari, feu clic a Permetre.
- A la finestra emergent, feu clic a Obriu el compte de Microsoft i toqueu Fet.
- Feu clic a la icona del calendari per veure tots els vostres esdeveniments de Google Calendar a Outlook.
Com sincronitzar el calendari d'Outlook amb Gmail
Tot i que Gmail no té una aplicació d'escriptori oficial, encara funciona bé amb Microsoft Outlook, proporcionant als usuaris el millor dels dos mons. Això és el que heu de fer per sincronitzar el calendari d'Outlook amb Gmail:
- Obriu el vostre compte de Gmail.
- Toqueu la icona d'engranatge i obriu Configuració.
- Toqueu el Reenviament POP/IMAP i assegureu-vos que estigui comprovat.
- Feu clic Guardar canvis.
Ara és el moment de connectar els dos comptes:
- Obriu el vostre compte d'Outlook.
- Toqueu Dossier i Afegir compte.
- Introduïu la vostra adreça de Gmail i seleccioneu Opcions avançades.
- Tria Permeteu-me configurar el meu compte manualment.
- Feu clic Connecta't.
- Afegeix informació d'entrada per a la configuració del compte IMAP.
- Introduïu la vostra contrasenya i toqueu Connecta't.
- Quan s'hagi completat la configuració del compte, feu clic a D'acord.
Com sincronitzar el calendari d'Outlook amb Google Calendar a Chromebook
Pel que fa a Chromebook, sincronitzar Outlook i Google Calendar no és un procés especialment senzill. A continuació s'explica com podeu connectar el vostre calendari d'Outlook amb el de Google:
- Obriu el vostre Google Calendar.
- Feu clic a la icona d'engranatge i toqueu Configuració.
- Toqueu Exportació i importació i tria Exporta per descarregar el .ics Fitxers.
- Obriu Microsoft Outlook i toqueu Dossier.
- A la barra lateral esquerra, ho veuràs Obre i exporta.
- Feu clic Importació-exportació.
- Quan vegis la finestra emergent, pots pujar el teu .ics dossier.
- Cerqueu el fitxer i toqueu Obert.
- Fer clic a Importar, i tots els vostres elements de Google es mostraran al calendari d'Outlook.
- Ara podeu anomenar el calendari o crear-ne un de nou.
Com sincronitzar el calendari d'Outlook amb Google Calendar a Windows 10
Si utilitzeu Windows 10 al vostre ordinador i voleu connectar el vostre calendari d'Outlook amb el de Google, això és el que heu de fer:
- Obriu el vostre Google Calendar.
- Feu clic a la icona d'engranatge i toqueu Configuració.
- Toqueu Importació-exportació i tria Exporta per descarregar el .ics Fitxers.
- Obriu Microsoft Outlook i toqueu Dossier.
- A la barra lateral esquerra, ho veuràs Obriu i exporteu.
- Feu clic Importació-exportació.
- Quan vegis la finestra emergent, allà podràs pujar el teu .ics dossier.
- Cerqueu el fitxer i toqueu Obert.
- Fer clic a Importar i tots els vostres elements de Google es mostraran al calendari d'Outlook.
- Ara podeu anomenar el calendari o crear-ne un de nou.
Com importar un calendari d'Outlook a Google
Si utilitzeu Google Calendar més sovint que Outlook, seria útil tenir tots els vostres calendaris sincronitzats amb Google. Aquí us explicarem com fer-ho:
- Obriu el vostre compte d'Office 365.
- Aneu a Outlook i feu clic a Configuració i Mostra tots els paràmetres d'Outlook.
- Fer clic a Calendari i llavors Calendaris compartits.
- En el Publicar el calendari secció, podeu obtenir l'enllaç que necessiteu.
- Seleccioneu Calendari, doncs Pot veure tots els detalls i després feu clic Publicar.
- Copieu l'enllaç ICS per utilitzar-lo més tard a Google.
Un cop hàgiu adquirit l'enllaç del vostre calendari d'Outlook, ara és el moment d'obrir Google Calendar i acabar la sincronització. A continuació s'explica com fer-ho:
- Obriu Google Calendar i toqueu Altres calendaris + a la part inferior de la pàgina.
- A continuació, feu clic a Des de l'URL.
- Enganxeu l'enllaç desat i toqueu Afegeix calendari.
- Entre altres calendaris, veureu un calendari nou que podeu seleccionar.
Més tard, podeu desar el calendari, canviar-ne els colors i canviar-li el nom. Si alguna vegada decidiu desconnectar els dos calendaris, podeu fer-ho simplement passant el cursor per sobre del nom del calendari i fent clic a la icona "X".
Com importar un calendari de Google a Outlook
De vegades, als usuaris els resulta més fàcil utilitzar Google Calendar directament mitjançant Outlook. Tanmateix, requereix un llarg procés de sincronització entre els dos comptes. El primer és tenir el teu Google Calendar a punt per a la fusió:
- Obriu Google Calendar.
- Passeu el cursor per sobre del calendari que voleu compartir i feu clic a la icona de tres punts.
- Fer clic a Configuració i ús compartit i desplaceu-vos cap avall fins que trobeu el Integrar Calendari opció.
- Quan trobeu el Adreça secreta en format iCal, copia-ho.
Ara és el moment de transferir les dades a l'Outlook, i aquí teniu com fer-ho:
- Obriu Outlook.com i obriu el calendari d'Outlook.
- Seleccioneu Afegeix calendari > Des d'Internet.
- Enganxeu l'adreça que heu copiat i toqueu D'acord.
D'aquesta manera, podreu accedir a totes les vostres reunions de Google Calendar a Outlook i tenir-ho tot en un sol lloc.
Tots els teus horaris en un sol lloc
Amb un calendari que incorpora totes les vostres reunions i trucades, podeu organitzar-vos millor i evitar possibles reserves dobles. I com que moltes persones tenen diversos comptes, també us hem mostrat com connectar-los tots independentment de si els feu servir al telèfon o a l'ordinador.
Ara que sabeu més sobre com connectar l'Outlook i el Google Calendar, podeu gestionar correctament els vostres plans personals i laborals. A més, aprendràs a fer-ho tant al telèfon com a l'ordinador. Si teniu una solució diferent per sincronitzar les dues plataformes, expliqueu-nos-ne més a la secció de comentaris a continuació.