Si voleu combinar i combinar les vostres aplicacions o treballar en algun lloc que utilitzi G Suite o Microsoft Office, és possible que vulgueu sincronitzar Google Calendar amb Outlook o viceversa. Aquest tutorial us mostrarà com fer-ho.
Ambdues aplicacions juguen (sobretot) bé juntes i podeu sincronitzar un calendari amb l'altre perquè mai més us perdeu cap reunió.
Google Calendar ve inclòs amb Google Apps, que inclou aplicacions populars com Gmail, Google Docs i Google Sheets.
Google Apps és gratuït tot i que la versió empresarial, anomenada G Suite, inclou allotjament de correu electrònic i altres funcions que les organitzacions necessiten, té una tarifa mensual i diversos nivells de servei. Google Calendar és una aplicació de calendari senzilla però eficaç que teniu automàticament si feu servir Gmail.
Outlook també té un calendari integrat que és una aplicació de calendari una mica més implicada.
Tots dos calendaris us permeten consultar altres calendaris i mostrar recordatoris, la qual cosa és ideal per a la feina i per a casa i té un gran potencial per ajudar-vos a mantenir-vos organitzat.
Sincronitza Google Calendar amb Outlook
Per sincronitzar realment els vostres calendaris, necessitareu una altra eina de tercers. Tot i que podeu afegir el vostre calendari de Google a Outlook i viceversa, cap dels dos s'actualitzarà correctament a la plataforma dels altres.
Hi ha una gran varietat d'eines i útils disponibles al web. Alguns tenen opcions gratuïtes, però per obtenir una experiència optimitzada, probablement haureu de pagar una quota mensual o anual per utilitzar serveis com la sincronització automàtica.
SyncGene – Aquest servei ofereix una versió gratuïta que us permet sincronitzar els vostres calendaris, però malauradament els dos no s'actualitzaran automàticament. Si estàs especialment interessat a tenir-ho tot en un sol lloc i mantenir-te organitzat, potser val la pena el cost.
CalendarBridge – CalendarBridge ofereix la mateixa funcionalitat que SyncGene, però no té una opció gratuïta. Afortunadament, les opcions de pagament són una mica més assequibles i inclouen la sincronització automàtica.
Si esteu pensant que això comença a sonar una mica més difícil del que hauria de ser, no us preocupeu. No estàs sol. Afortunadament, tenim algunes opcions per connectar els vostres calendaris a continuació sense serveis externs. Tanmateix, això no inclourà la mateixa funcionalitat perfecta que les opcions que hem enumerat anteriorment, però hi ha passos senzills per fer-vos avançar.
Com fer que Google Calendar aparegui a Outlook
És molt senzill connectar el vostre Google Calendar amb Outlook i només hauria de trigar un minut o dos:
- Obriu Google Calendar i inicieu la sessió.
2. A la part inferior esquerra, passeu el cursor per sobre del calendari que voleu veure a l'Outlook (si necessiteu afegir diversos calendaris, només heu de repetir aquest procés per a cadascun). Passant el cursor es mostraran tres punts verticals, toqueu-hi.
3. A continuació, feu clic a l'opció Configuració i ús compartit.
4. S'obrirà una pàgina nova, desplaceu-vos cap avall fins a l'encapçalament "Integra el calendari". Des d'aquí, trobareu un enllaç clicable a sota Adreça secreta en format iCal. Ens agrada aquest enllaç perquè el teu Google Calendar es mantindrà privat. Copieu l'enllaç al porta-retalls dels vostres dispositius.
5. Ara, anem a Outlook. Tingueu en compte que això funciona millor amb el client d'escriptori. Hem tingut alguns problemes amb la versió web. A Outlook, feu clic a Icona de menú a la cantonada superior esquerra i després feu clic Afegeix calendari.
6. A la nova finestra que apareix, feu clic Subscriu-te des del web i enganxeu l'enllaç de Google al quadre d'URL i, a continuació, feu clic Importar.
7. Ara, seguiu els passos per acabar el procés. Obriu la pestanya Calendari a Microsoft Outlook, podeu veure tots els recordatoris del vostre calendari de Gmail sincronitzats perfectament amb Microsoft Outlook.
El vostre calendari d'Outlook s'hauria d'omplir amb les entrades de Google Calendar. Outlook utilitza els mateixos mecanismes d'actualització per descarregar correu electrònic nou i qualsevol actualització del calendari, de manera que el vostre calendari hauria de romandre actualitzat.
Si teniu problemes i voleu esborrar el vostre calendari de Google i començar de nou, voldreu esborrar tots els esdeveniments del vostre calendari de Google.
Sincronitza Outlook amb Google Calendar
Si voleu mantenir els dos calendaris actualitzats en comptes de sincronitzar-ne un amb l'altre, també ho podeu fer. De la mateixa manera que podeu sincronitzar Google Calendar amb Outlook, podeu fer-ho al revés i sincronitzar Outlook amb Google Calendar
Començaré amb els passos per a Outlook instal·lat a la vostra màquina des de la suite Office com a exemple, després explicaré com fer-ho per a Office 365.
- Obriu Outlook i seleccioneu el calendari.
- Seleccioneu Publica aquest calendari de les eines de cinta.
- Outlook Web Access s'obrirà al vostre navegador, inicieu la sessió.
- Seleccioneu un calendari de la pàgina OWA que s'obre. Fes el calendari Públic perquè el puguis compartir.
- Seleccioneu Desa per mantenir la configuració.
- Copieu l'enllaç a la finestra següent. Hauríeu de veure'n dos, un d'HTML i un d'ICS. Copieu l'enllaç de l'ICS.
- Inicieu sessió al vostre Google Calendar mitjançant el vostre navegador.
- Seleccioneu Els meus calendaris des de l'esquerra i seleccioneu + icona al costat Afegeix el calendari d'un amic.
- Seleccioneu Des de la URL i enganxeu l'URL on diu URL del calendari.
- Seleccioneu Afegeix calendari.
El vostre calendari de Google ara s'hauria d'omplir amb les entrades del vostre calendari d'Outlook. Com que us heu subscrit al calendari, s'hauria d'enquestar periòdicament els canvis, igual que per al correu electrònic.
Per a Outlook dins d'Office 365, el procés és pràcticament el mateix per a la part de Google, però diferent per a la part d'Outlook:
- Seleccioneu la icona d'engranatge del vostre tauler d'Office 365 per entrar Configuració.
- Seleccioneu Compartir.
- Introduïu la vostra adreça de Gmail Compartir amb i seleccioneu Enviar.
- Obriu el correu i copieu l'URL que acaba en "reachcalendar.ics’.
- Inicieu sessió al vostre Google Calendar mitjançant el vostre navegador.
- Seleccioneu Els meus calendaris des de l'esquerra i seleccioneu + icona al costat Afegeix el calendari d'un amic.
- Seleccioneu Des de l'URL i enganxeu l'URL on diu URL del calendari.
- Seleccioneu Afegeix calendari.
Igual que per a Outlook, Google Calendar hauria d'enquestar el vostre calendari d'Office 365 amb regularitat. Depenent de com estigui configurada la instal·lació d'Office 365, és possible que hàgiu de modificar els permisos de Google Calendar per poder llegir el vostre calendari d'Office.
Per fer-ho, seleccioneu Els meus calendaris a Office i després a Permisos. Seleccioneu les opcions per compartir que hàgiu triat i després Desa.
Si sou un usuari domèstic, hauríeu de poder fer-ho sense cap problema. Si sou a la feina, és possible que no tingueu permís per modificar l'ús compartit o cap configuració d'Office. Hauríeu de fer-ne un seguiment amb el vostre equip informàtic si aquest és el cas.
Sincronitzar Google Calendar amb Outlook i viceversa és una manera senzilla d'utilitzar diverses aplicacions per gestionar la conciliació de la vida laboral i familiar i mantenir-se organitzat.
Preguntes freqüents
Outlook té una aplicació de calendari?
No exactament, tant si teniu l'aplicació Outlook al vostre dispositiu mòbil a l'ordinador, podeu accedir al calendari des d'allà. Obriu l'aplicació Outlook al vostre dispositiu i seleccioneu la petita icona del calendari a l'extrem inferior dret.
A partir d'aquí, el calendari ocuparà la interfície completa de l'aplicació (actuant com la seva pròpia aplicació). Podeu programar reunions, crear alertes i convidar persones directament des de l'aplicació Outlook.
Com puc tornar a fer que el meu compte sigui privat?
Després de seguir alguns dels passos anteriors, és possible que us preocupi la privadesa del compte. Per tornar el vostre compte a privat, només heu de seguir els mateixos passos anteriors i desmarqueu l'opció "Públic".
Puc afegir altres comptes de correu electrònic per sincronitzar tots els meus calendaris?
Sí, podeu afegir qualsevol servidor de correu electrònic a Outlook. Suposant que el proveïdor de serveis ofereix una opció de calendari, s'haurien de sincronitzar automàticament. Depenent del vostre client de correu electrònic, és possible que necessiteu un número de port o alguna altra informació per completar la fusió.
En particular, en el cas dels clients de correu electrònic de l'ISP, podeu visitar la pàgina d'ajuda de correu electrònic per obtenir la informació i les instruccions per afegir la vostra adreça de correu electrònic a la vostra aplicació Outlook.
Si teniu altres maneres de fer-ho, digueu-nos-ho als comentaris a continuació!