Com intercanviar dues columnes a Excel

Si utilitzeu taules d'Excel amb freqüència, és possible que hàgiu de reorganitzar les columnes de dades de tant en tant. De vegades, cal reestructurar les dades i d'altres vegades voldreu col·locar determinades columnes una al costat de l'altra per comparar-les.

Com intercanviar dues columnes a Excel

Aquest article us mostrarà diverses maneres de canviar fàcilment la posició de les columnes d'Excel amb només uns quants clics o tecles de drecera.

Canvia dues columnes amb el mètode d'arrossegar i deixar anar

Si intenteu simplement arrossegar la columna d'un lloc a un altre, Excel només ressaltarà les cel·les en lloc de moure-les. En lloc d'això, heu de fer clic a la ubicació correcta de la cel·la mentre manteniu premuda la tecla Maj.

Així ho fas:

  1. Obriu el vostre fitxer de Microsoft Excel.

  2. Feu clic a la capçalera de la columna que voleu moure. Això hauria de ressaltar tota la columna.

  3. Mou el ratolí a la vora dreta de la columna fins que el cursor canviï a quatre fletxes que apunten en totes direccions.

  4. Feu clic esquerre a la vora de la columna i manteniu premuda la tecla Maj.

  5. Arrossegueu la columna a la que voleu intercanviar-la. Hauríeu de veure una línia "|" que indica on s'inserirà la següent columna.

  6. Deixeu anar el ratolí i la tecla Maj.

  7. La primera columna hauria de substituir la segona i moure la segona cap al costat.

  8. Agafeu la segona columna i utilitzeu el mateix mètode d'arrossegar i deixar anar per moure-la on estava originalment la primera.

  9. Això hauria d'intercanviar les posicions de les dues columnes.

ATENCIÓ: Si intenteu fer-ho sense mantenir premuda la tecla Majúscules, es poden sobreescriure totes les dades de la columna de destinació.

Canvieu els llocs de les columnes amb el mètode de retallar/enganxar

Si el mètode d'arrossegar i deixar anar no us agrada, podeu utilitzar el mètode de retallar/enganxar. Per fer-ho, seguiu aquests passos:

  1. Obriu el fitxer Microsoft Excel.
  2. Trieu la capçalera de la columna que voleu substituir. Això hauria de ressaltar tota la columna.
  3. Feu clic amb el botó dret a la columna i trieu l'opció "Tallar". Alternativament, només podeu prémer Ctrl + X.
  4. Seleccioneu la capçalera de la columna que voleu intercanviar amb la primera.
  5. Quan estigui ressaltat, feu clic amb el botó dret a la columna i seleccioneu "Insereix cel·les tallades" al menú.

  6. Això inserirà la columna al lloc de l'original.

  7. Utilitzeu el mateix mètode per moure la segona columna en lloc de la primera.

Cal tenir en compte que en algunes situacions pot ser avantatjós inserir una columna nova a la ubicació desitjada quan copieu/enganxeu columnes senceres.

Canvia dues columnes amb tecles de drecera

L'ús de tecles de drecera és la manera més ràpida d'intercanviar dues columnes d'Excel. Per fer-ho, hauríeu de:

  1. Feu clic a qualsevol cel·la d'una columna.
  2. Mantingueu premut Ctrl + Espai per ressaltar tota la columna.

  3. Premeu Ctrl + X per "Tallar".

  4. Seleccioneu la columna que voleu intercanviar amb la primera.
  5. Manteniu Ctrl + Espai de nou per ressaltar-lo.
  6. Mantingueu premudes Ctrl + el signe més (+) al teclat numèric.

  7. Això inserirà la columna en lloc de l'original.
  8. Trieu la segona columna i manteniu premudes Ctrl + Espai per ressaltar-la.
  9. Premeu Ctrl + X de nou.
  10. Mou-lo al lloc del primer i premeu Ctrl + el signe més (+).
  11. Això canviarà la posició de les dues columnes.

Canvi de diverses columnes

També podeu utilitzar el mètode d'arrossegar i deixar anar per intercanviar diverses columnes. Haureu de substituir manualment la posició dels dos conjunts de columnes. Seguiu aquests passos per intercanviar diverses columnes entre una ubicació i una altra:

  1. Feu clic a la capçalera d'una columna a la primera ubicació i arrossegueu el ratolí per sobre de les columnes adjacents que voleu ressaltar. Alternativament, podeu mantenir premuda la tecla Maj i fer clic a la capçalera de cada columna.
  2. Passeu el cursor per sobre de la vora dreta de la columna final que heu escollit. El cursor s'ha de convertir en quatre fletxes apuntant en totes direccions.

  3. Mantingueu premuda la tecla Maj i arrossegueu i deixeu anar les columnes a la segona ubicació.
  4. A la segona ubicació, les noves columnes haurien de substituir les originals, mentre que les originals es desplaçaran al costat.

  5. Ara seleccioneu les columnes originals de la segona ubicació i utilitzeu el mateix mètode d'arrossegar i deixar anar per moure-les a la primera ubicació.

PMF addicionals

Puc copiar/enganxar més d'una columna alhora a Excel?

Lamentablement no. El mètode Retalla/Enganxa no us permet seleccionar diverses columnes alhora, de manera que no podeu utilitzar-lo per intercanviar més d'una columna alhora. Això vol dir que el mètode de drecera del teclat tampoc funcionarà.

Com intercanvio una sola cel·la?

Podeu utilitzar el mètode d'arrossegar i deixar anar per intercanviar cel·les individuals, tant entre columnes com dins de la mateixa columna.

Com intercanvio les dades organitzades en files?

Tots els mètodes esmentats en aquest article també es poden utilitzar per intercanviar dades organitzades en files.

Com puc solucionar un error que vaig cometre en moure dades a Excel?

Recordeu que si per error feu clic, premeu la tecla d'eliminació o utilitzeu la drecera de teclat incorrecta, Excel té la mateixa funció útil "Desfés". com Word. També podeu utilitzar la drecera de teclat per a "Desfer", que és "Ctrl + Z".

Canvia'l

Com podeu veure, hi ha diverses maneres senzilles de canviar els llocs de les vostres columnes d'Excel. D'aquesta manera, podeu reorganitzar els vostres fulls de càlcul sense necessitat de substituir les dades manualment.

Quan treballeu amb fulls Excel grans, un mètode de retallar/enganxar pot ser més segur i precís que el d'arrossegar i deixar anar. Tanmateix, amb el mètode d'arrossegar i deixar anar, podeu moure fàcilment més columnes alhora. Si voleu intercanviar columnes individuals el més ràpidament possible, també podeu utilitzar les tecles de drecera.

Quin mètode prefereixes? Si teniu un suggeriment alternatiu, compartiu-lo als comentaris a continuació.