La suma és una de les funcions matemàtiques més utilitzades, per la qual cosa no és estrany que tots els usuaris d'Excel realitzin aquests càlculs amb força freqüència. Si us pregunteu com sumar valors a Microsoft Excel de manera còmoda i eficient, estem aquí per ajudar-vos.
En aquesta guia, compartirem diverses maneres d'afegir una columna sencera a Excel. A més, explicarem quines dreceres utilitzar per sumar valors i respondrem algunes de les preguntes més habituals relacionades amb diferents funcions a Excel.
Com sumar una columna a Microsoft Excel
Hi ha diversos mètodes per sumar valors a Microsoft Excel. El primer és utilitzar la funció "=sum"; aquí teniu com fer-ho:
- Creeu la vostra taula en Excel.
- A la columna que conté els valors que voleu sumar, feu clic a una de les cel·les buides.
- Escriure =sum(valors). Seleccioneu els valors que voleu sumar fent clic a una de les cel·les i arrossegant les cantonades del marc blau que apareix al voltant de la cel·la.
- Premeu la tecla "Enter".
Una altra manera de sumar valors a Excel és utilitzar la funció AutoSum:
- Creeu la vostra taula en Excel.
- A la columna que conté els valors que voleu sumar, feu clic a una de les cel·les buides.
- Aneu a la pestanya "Inici".
- Seleccioneu "Suma automàtica" a la secció "Edició". Assegureu-vos que les cel·les que voleu sumar estiguin destacades.
- Premeu la tecla "Enter".
De vegades, és possible que només necessiteu sumar cel·les específiques en lloc de totes. Per fer-ho, seguiu els passos següents:
- Creeu la vostra taula a Excel i feu clic a qualsevol cel·la que contingui les vostres dades.
- Aneu a la pestanya "Dades" i feu clic a la icona de l'embut de conversió ("Filtre").
- Les fletxes haurien d'aparèixer al costat de les capçaleres de les columnes. Feu-hi clic per seleccionar com filtrar les vostres dades.
- Marqueu les caselles de selecció al costat dels filtres que voleu aplicar i feu clic a "D'acord".
- A la columna que conté els valors que voleu sumar, feu clic a una de les cel·les buides.
- Ressalteu el rang de valors que voleu sumar.
- Aneu a la pestanya "Inici" i feu clic a "Suma automàtica".
Com sumar una columna a Microsoft Excel
Si voleu sumar tots els valors d'una columna a Excel, podeu fer-ho ràpidament mitjançant la funció AutoSum. Seguiu els passos següents:
- Creeu la vostra taula en Excel.
- A la columna que conté els valors que voleu sumar, feu clic a una de les cel·les buides.
- Aneu a la pestanya "Inici".
- Seleccioneu "Suma automàtica" a la secció "Edició".
- Premeu la tecla "Enter".
Com sumar una columna total a Excel
Si heu de sumar columnes a Excel, podeu convertir les dades del full de càlcul a una taula d'Excel. A continuació s'explica com fer-ho:
- Introduïu les vostres dades a Microsoft Excel.
- Ressalteu l'interval de cel·les que voleu sumar fent clic a una de les cel·les i arrossegant una cantonada del marc blau que apareix al voltant de la cel·la.
- Premeu els botons "Ctrl" i "T" del vostre teclat alhora.
- Aneu a la pestanya "Disseny".
- Marqueu la casella de selecció al costat de "Fila total".
- Una línia nova hauria d'aparèixer sota la taula de dades. Seleccioneu una cel·la a la nova fila i feu clic a la fletxa que hi ha al costat.
- Al menú desplegable, seleccioneu "Suma". Opcionalment, podeu seleccionar altres funcions entre les suggerides per comptar la mitjana, la desviació estàndard i més.
Com sumar tota la columna a Excel
Sumar tots els valors d'una columna a Microsoft Excel és senzill: no cal que els sumeu manualment. En comptes d'això, seguiu les instruccions següents:
- Creeu la vostra taula en Excel.
- A la columna que conté els valors que voleu sumar, feu clic a una de les cel·les buides.
- Aneu a la pestanya "Inici".
- Seleccioneu "Suma automàtica" a la secció "Edició".
- Premeu la tecla "Enter".
Com sumar una columna a Excel amb un sol clic
Si l'ús de les funcions "=sum" o "AutoSum" us sembla que requereix massa temps (i si teniu moltes columnes per sumar, pot ser que ho sigui), podeu afegir valors a Excel amb un sol clic. A continuació s'explica com fer-ho:
- Feu clic a la lletra que hi ha a sobre de la columna que voleu afegir.
- Marqueu "SUMA" a la barra d'estat d'Excel situada a la part inferior de la pantalla. A més, veureu el valor mitjà i el recompte.
Nota: no podeu copiar la suma amb aquest mètode.
Preguntes freqüents
Llegiu aquesta secció per obtenir més informació sobre les funcions de suma a Microsoft Excel.
Quin és el propòsit de la suma a Microsoft Excel?
La funció Suma de Microsoft Excel us permet sumar valors automàticament en lloc de manualment. Us estalvia temps i ajuda a evitar errors humans durant el recompte. Els diferents tipus de funcions de suma a Excel són més adequats per a diferents situacions.
Per exemple, mentre que "AutoSum" suma tots els valors d'una columna, la funció manual "=sum" us permet seleccionar valors específics. Si no necessiteu afegir el valor de la suma a la vostra taula però només voleu comprovar la suma, podeu seleccionar cel·les i veure la suma a la barra d'estat d'Excel a la part inferior de la pantalla.
Com puc sumar un nom de columna a Microsoft Excel?
Hi ha dues maneres de sumar tota la columna fent clic a la seva capçalera. El primer mètode és la funció "Suma automàtica": feu clic a una cel·la buida sota una columna i, a continuació, feu clic al nom de la columna per seleccionar tots els valors. Aneu a la pestanya "Inici" i feu clic a "Suma automàtica".
La segona manera és convertir les dades del full de càlcul en una taula Excel. Ressalteu l'interval de cel·les que voleu sumar fent clic a la capçalera de la columna. Premeu els botons "Ctrl" i "T" del vostre teclat alhora. Aneu a la pestanya "Disseny" i marqueu la casella de selecció que hi ha al costat de "Fila total": hauria d'aparèixer una línia nova sota la taula de dades.
Seleccioneu una cel·la a la nova fila i feu clic a la fletxa que hi ha al costat. Al menú desplegable, seleccioneu "Suma". Opcionalment, podeu seleccionar altres funcions entre les suggerides per comptar la mitjana, la desviació estàndard i més.
Com afegir el total a Microsoft Excel?
Podeu sumar el total a Microsoft Excel de diverses maneres, depenent de si voleu sumar tots els valors o els seleccionats. Per sumar valors manualment, escriviu "=sum (valors)" a una de les cel·les buides.
A continuació, seleccioneu els valors fent clic en un d'ells i arrossegant la cantonada del marc blau al voltant de la cel·la. Opcionalment, només podeu seleccionar valors específics mantenint premuda la tecla "Ctrl" i fent-hi clic amb el botó esquerre. Per sumar tots els valors d'una columna automàticament, ressalteu-los i, a continuació, aneu a la pestanya "Inici" i feu clic a "Suma automàtica".
Quina és la fórmula de Microsoft Excel?
Les fórmules de Microsoft Excel estan dissenyades per ajudar-vos a fer els càlculs necessaris d'una manera més eficient en comparació amb els càlculs manuals sotmesos a error humà. Totes les fórmules d'Excel comencen amb el signe "=".
Heu d'escriure el nom de la funció i introduir els valors per al càlcul entre parèntesis. Podeu seleccionar tots els valors d'una columna o triar-los manualment mantenint premuda la tecla "Ctrl" i fent clic amb el botó esquerre a les cel·les. A part de fórmules simples que contenen només una operació com ara "=sum", Excel permet utilitzar fórmules complexes per a càlculs més avançats que impliquen diverses operacions.
Per exemple, en lloc de calcular la mitjana, la suma i la distància a la mitjana per esbrinar la desviació estàndard, simplement podeu escriure "=STDEV" a una de les cel·les d'Excel.
Quina és la drecera per sumar una columna a Excel?
Algunes persones prefereixen utilitzar dreceres de teclat per a una comoditat absoluta. Si sou un d'ells, podeu sumar valors a Excel amb l'ajuda de les tecles "Alt" i "=". Feu clic a una cel·la buida a sota de la columna que voleu sumar. A continuació, manteniu premuda la tecla "Alt" i premeu la tecla "=". Premeu "Enter": tots els valors de la columna haurien de sumar.
Trieu la manera més fàcil
Ara que coneixeu totes les maneres de sumar valors a Microsoft Excel, els càlculs haurien de consumir menys temps. Recordeu que si necessiteu inserir una suma de valors en una fórmula complexa, no necessàriament haureu de calcular-la en una cel·la separada. En lloc d'això, podeu comprovar la suma, la mitjana i el recompte de valors d'una columna sencera a la barra d'estat d'Excel a la part inferior de la pantalla.
Quina manera de calcular una suma a Microsoft Excel us sembla més convenient? Comparteix les teves opinions a la secció de comentaris a continuació.