Com intercanviar dues files a Excel

Microsoft Excel és l'aplicació ideal per gestionar grans quantitats de dades. Podeu utilitzar-lo per fer una gran quantitat de treball en poc temps, sempre que sàpigues quines funcions utilitzar. Però pot ser difícil de dominar perquè hi ha moltes funcions i ordres per aprendre.

Com intercanviar dues files a Excel

Els errors es produeixen fàcilment durant l'entrada de dades, i probablement haureu d'intercanviar files (o columnes) tard o d'hora. Afortunadament, aquesta és una de les coses més fàcils que podeu fer a Excel. Segueix llegint per aprendre a intercanviar dues files de dues maneres diferents. També podeu utilitzar els mateixos mètodes per intercanviar columnes.

El problema imaginari

Per il·lustrar aquests mètodes, hem creat un fitxer Excel fent veure que som un servei d'administració del sistema que fa un seguiment dels servidors actius. Hem omplert unes quantes files per fer-vos una idea de com funcionen les coses. Imaginem que la informació de l'ordinador 7 i l'ordinador 5 s'ha barrejat i que voleu corregir l'error.

Tingueu en compte que la primera fila del nostre exemple s'utilitza per a les etiquetes de categoria, de manera que l'ordinador 5 i les seves dades es col·loquen a la fila 6, mentre que l'ordinador 7 es troba a la fila 8.

bàsic

Passem als mètodes.

Copiar enganxar

El primer mètode s'utilitza per a moltes operacions diferents a Excel. És senzill i només triga uns segons a completar-se. Podeu utilitzar-lo per intercanviar files o columnes senceres alhora, en lloc de canviar les dades cel·la per cel·la.

Aquest mètode només requereix que copieu la informació d'una fila i la enganxeu a l'altra. Però primer, haureu de crear una fila buida i col·locar-hi les dades.

Això és precisament el que heu de fer si voleu intercanviar les dades associades a Computer 5 i Computer 7:

  1. Inseriu una nova fila entre els ordinadors 4 i 5. Feu-ho fent clic amb el botó dret a la fila 6 i seleccionant l'opció "Insereix". La vostra fila buida serà la fila 6.

  2. Si afegiu una fila nova, s'ha mogut "Ordinador 7" de la fila 8 a la fila 9. Cerqueu aquesta fila i retalleu la informació de les columnes B, C i D. Podeu seleccionar les cel·les amb el ratolí o amb el botó Maj i, a continuació, premeu "Ctrl+X" per tallar.

  3. Feu clic a la cel·la B6 a la fila 6 de nova creació i premeu "Ctrl+V". Les dades de l'ordinador 7 passaran a la fila 6.

  4. Les dades de l'ordinador 5 també s'han mogut una fila a continuació, la qual cosa significa que voleu seleccionar les cel·les B7, C7 i D7 per obtenir les dades de l'ordinador 5. Torneu a prémer "Ctrl+X".
  5. Seleccioneu la cel·la buida al costat de l'ordinador 7 (és a dir, la cel·la B9) i premeu "Ctrl+V".

  6. Copieu la cel·la A7 i enganxeu-la a la cel·la buida de dalt (al nostre exemple, aquesta és l'etiqueta "Ordinador 5").

  7. Feu clic amb el botó dret a la fila 7 ara buida i seleccioneu "Suprimeix".

Acabeu de moure el contingut d'una fila a una altra amb uns quants clics. Podeu utilitzar la mateixa tècnica per intercanviar dades entre columnes. Aquest mètode és especialment útil quan treballeu en llistes llargues d'Excel amb centenars de files i columnes perquè us permet intercanviar totes les cel·les de la vostra fila alhora. Per seleccionar una fila sencera a Excel, premeu Maj+Espai.

resultat final

Canvi de files o columnes adjacents

L'intercanvi de dades entre files adjacents és molt més fàcil perquè no cal que creeu cap fila nova. Excel us permet intercanviar les dades entre dues columnes o files en segons mantenint premuda la tecla Maj al teclat. Aquí teniu el que heu de fer:

  1. Seleccioneu les dades que voleu intercanviar.

  2. Mantén premuda la tecla "Majúscules" del teu teclat.
  3. Passeu el ratolí per sobre de la vora entre les dues files adjacents fins que es converteixi en una icona de fletxa creuada.
  4. Feu clic i manteniu premut el ratolí i "Majúscules" fins que vegeu que apareix una línia grisa sota la fila amb la qual voleu canviar les dades.

  5. Deixeu anar el botó del ratolí i les dades canviaran de lloc. Podeu utilitzar el mateix mètode per canviar entre columnes.

El camí per convertir-se en un excel·lent professional

Si la vostra feina requereix que treballeu a Excel, haureu d'aprendre diverses maneres de fer que les tasques de gestió de dades siguin més ràpides i fàcils. Això pot semblar descoratjador, però podeu trobar tutorials de YouTube que us ensenyaran com fer gairebé qualsevol cosa que vulgueu.

No et rendeixis

Aprendre a utilitzar Excel en tota la seva extensió pot fer-te insubstituïble al teu lloc de treball. Canviar les dades entre files i columnes és només el primer pas, però segur que és important.

Feu servir Excel sovint? Quins són els teus consells preferits que t'agradaria compartir amb els altres? Expliqueu-nos com millorar les nostres habilitats d'Excel a la secció de comentaris a continuació.