Donar sentit a les dades és el que tracten els fulls de càlcul. Com més contingut afegiu, més organitzat haureu d'estar. Afortunadament, Fulls de càlcul ofereix diverses maneres d'organitzar les vostres dades, com ara l'ordenació i el filtratge. Avui farem servir la funció d'ordenació per ordenar les dades alfabèticament a Google Sheets.
Hi ha un parell d'opcions d'ordenació a Fulls de càlcul. Podeu ordenar per full, per rang o rang amb nom. Cadascun té aplicacions diferents segons el tipus de dades amb què treballeu.
Classifica les dades alfabèticament a Fulls de càlcul de Google
És lògic que perquè l'alfabetització funcioni, el vostre full de càlcul ha de tenir paraules i números. Podeu ordenar els números, però ho parlarem en un minut. Si teniu capçaleres de columnes, primer haureu de congelar-les perquè no s'incloguin en el procés d'alfabetització.
- Ressalteu la fila que voleu congelar.
- Seleccioneu Veure des del menú superior.
- Després, passa el cursor per sobre Congelar i seleccioneu 1 fila de la llista, o més si els necessiteu.
Ara podeu passar a ordenar les dades alfabèticament.
Així que alfabetitza una columna:
- Obriu el full que voleu ordenar.
- Ressalteu la columna sencera que voleu ordenar alfabèticament.
- Seleccioneu Dades des del menú superior.
- A continuació, feu clic a Ordena l'interval per columna A - Z.
Per descomptat, podeu seleccionar l'alfabetització inversa seleccionant Ordena l'interval per columna Z –A.
Per ordenar alfabèticament un full:
- Obriu el full que voleu ordenar.
- Ressalteu tot el full fent clic al botó de la cantonada a sobre A1.
- Seleccioneu Dades des del menú superior.
- A continuació, feu clic a Interval d'ordenació.
- Seleccioneu la primera columna per la qual voleu ordenar a la finestra emergent.
- Afegiu una altra columna si voleu continuar ordenant columnes.
- Seleccioneu Ordena quan tens prou columnes.
Això ordenarà cada columna que hàgiu seleccionat. També podeu seleccionar les cel·les ocupades arrossegant el ratolí per incloure totes les cel·les que voleu ordenar. Això és més útil si teniu elements del full de càlcul que no voleu incloure.
Ordena per valor numèric
Tot i que òbviament els números no es poden ordenar alfabèticament, la mateixa eina ordena els números en ordre ascendent o descendent. El procés és exactament el mateix que l'alfabetització, on A és el nombre més baix i Z és el més alt.
- Obriu el full que voleu ordenar.
- Ressalteu la columna que voleu ordenar.
- Un cop més, seleccioneu Dades des del menú superior.
- Com abans, seleccioneu Ordena l'interval per columna A - Z o Ordena l'interval per columna Z – A.
Igual que l'alfabetització, també podeu ordenar per diverses columnes exactament de la mateixa manera que s'ha descrit anteriorment. Seleccioneu més d'una columna al menú emergent i Fulls de càlcul les ordenarà per vosaltres.
La comanda de dades és un element fonamental de qualsevol full de càlcul i Google Sheets fa un bon treball per facilitar-ho. No obstant això, no està exempt d'errors i és possible que en ordenar columnes o columnes mixtes amb valors numèrics i alfabètics les coses no surten del tot com planeja. Tanmateix, repetir el procés un parell de vegades normalment ho supera.
Teniu consells sobre Fulls de càlcul de Google que voleu afegir? Voleu que cobrim qualsevol altra cosa? Digueu-nos a continuació si ho feu!