Slack és molt més que una aplicació per compartir fitxers i xat que utilitzeu per treballar. És una eina de comunicació i organització del lloc de treball fiable i molt funcional.
La major part del flux de treball a Slack passa pels canals d'usuari. Per això, és fonamental saber gestionar-los. Podeu editar, canviar el nom i suprimir canals. I també podeu arxivar-los. Però què vol dir això exactament?
I hi ha alguna manera de trobar un canal que vau arxivar fa temps? En aquest article, us explicarem tot el que necessiteu saber sobre els canals arxivats a Slack.
On són els canals arxivats?
Pots decidir arxivar un canal en comptes de suprimir-lo per qualsevol motiu. Si el canal està dedicat a un projecte que ha estat inactiu durant un temps, probablement sigui millor arxivar-lo. Un cop ho feu, no desapareixerà de la llista de canals.
Tanmateix, Slack l'eliminarà de la llista de les teves converses actives. Podreu veure la "icona d'arxiu" al costat del nom del canal a la finestra de la barra lateral. Encara tindreu accés a tots els fitxers i missatges del canal, fins i tot després d'arxivar-lo.
Si necessiteu trobar alguna cosa, tot el que heu de fer és cercar els canals de Slack amb modificadors de cerca. Tot i així, el canal romandrà inactiu per a més missatges o per compartir fitxers. I tots els membres, així com les aplicacions, del canal Slack arxivat s'eliminaran automàticament.
Independentment del vostre pla de subscripció, tots els membres, excepte els convidats, poden arxivar un canal. Dit això, els propietaris de l'espai de treball poden desactivar aquesta funció. Quan algú arxiva un canal de Slack, Slackbot notificarà a tothom sobre el canvi.
Desarxivant un canal de Slack
Quan s'arxiva un canal de Slack, no desapareix; es torna inactiu. Tanmateix, les coses poden canviar i és possible que hàgiu de reactivar un canal arxivat. Slack us ofereix aquesta opció. Desarxivar un canal de Slack és molt senzill. Tot el que has de fer és seguir aquests passos:
- Obriu Slack a l'escriptori i, a continuació, seleccioneu la icona "Navegador de canals" (barra lateral a l'esquerra).
- Introduïu el nom del canal. Alternativament, seleccioneu la icona "Filtre" i seleccioneu "Tipus de canal".
- Al menú desplegable, seleccioneu "Canals arxivats".
- Seleccioneu el canal que estaves cercant.
- Seleccioneu la icona "Detalls" o utilitzeu la drecera de teclat Ctrl+Maj+I.
- Seleccioneu "Desarxivar".
El teu canal de Slack arxivat tornarà a estar actiu. I tots els membres que hagin estat eliminats es restauraran al canal.
Canviar el nom d'un canal de Slack
Quan arxiveu un canal de Slack, no podeu crear un altre canal amb el mateix nom. Però, què passa si necessiteu reutilitzar el seu nom?
En aquest cas, haureu de desarxivar un canal, canviar-lo de nom i arxivar-lo de nou. Per tant, després de desarxivar el canal seguint els passos anteriors, és hora de canviar-li el nom. Així és com ho fas:
- Seleccioneu el canal al qual voleu canviar el nom.
- Seleccioneu la icona "Detalls" i després seleccioneu "Detalls del canal".
- Seleccioneu "... Més".
- Feu clic a "Opcions addicionals".
- Seleccioneu "Canvia el nom d'aquest canal".
- Escriviu el nou nom del canal i, a continuació, seleccioneu "Canvia el nom del canal".
Només recorda que el nom d'un canal nou no pot tenir més de 80 caràcters. I tot ha d'anar en minúscula sense espais ni punts. A més, només podeu canviar el nom d'un canal que hàgiu creat. Anomenar i canviar el nom d'un canal de Slack té algunes altres restriccions.
Algunes paraules estan reservades independentment del país en què utilitzeu Slack. Si voleu assegurar-vos d'evitar aquestes paraules, podeu consultar aquesta llista al lloc web oficial de Slack.
El canal #general
El canal #general existeix a tots els espais de treball de Slack. Tothom que s'uneix s'afegeix automàticament a #general. Normalment és un espai on els administradors i membres escriuen anuncis o comparteixen informació essencial que tothom ha de veure.
No podeu arxivar el canal #general i, per tant, no podeu desarxivar-lo ni suprimir-lo. Pel que fa al canvi de nom, els administradors de l'espai de treball tenen l'opció de canviar el nom pel que consideren més adequat al seu entorn de treball.
Els canals arxivats no van enlloc
Si esteu segur que no necessitareu cap canal, podeu prémer el disparador i suprimir-lo. Però si hi ha una mica de possibilitat que l'historial de dades del canal sigui útil, probablement sigui millor arxivar-lo. Ni tan sols notareu que hi és.
I la icona d'arxiu et recordarà que ja no pots publicar ni enviar cap fitxer en aquest canal. Si necessiteu reutilitzar-ne el nom, només heu de desarxivar-lo i canviar-lo. Només calen uns quants clics i una idea per a un nom nou.
Has hagut d'arxivar un canal de Slack abans? Heu reutilitzat mai els noms dels canals? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.