Com afegir tothom a un canal a Slack

Quan teniu treballadors remots que s'uneixen al vostre equip, una oficina virtual pot ser un estalvi de vida real. Fa que la comunicació sigui ràpida i fàcil i us ofereix l'oportunitat d'organitzar-ho tot de manera ordenada, des dels membres de l'equip fins al treball que envien.

Slack és un gran espai virtual on podeu fer una pluja d'idees, intercanviar idees, assessorar, assignar i enviar tasques, pràcticament tot. Però, com afegeixes els teus companys a aquesta oficina virtual? Continueu llegint per saber com utilitzar Slack.

Com puc afegir persones a un canal a Slack?

Hi ha una aplicació Slack per a usuaris d'Android i iOS. Per tant, afegir persones a Slack pot variar segons el dispositiu que utilitzeu. Aquí teniu una guia ràpida per a totes les opcions.

Si utilitzeu la versió d'escriptori de Slack:

  1. Obriu el vostre espai de treball de Slack i seleccioneu el canal on voleu afegir un membre nou.

  2. A la part superior dreta de la pantalla, tria la icona Afegeix persones al canal.

  3. Si és un canal nou, seleccioneu l'opció Crea un canal nou. Si el canal ja existeix, feu clic a l'opció Afegeix a + nom del canal.

  4. Cerqueu els noms dels membres que voleu afegir i seleccioneu-los.

  5. Feu clic a Afegeix.

Si utilitzeu Slack a Android:

  1. Inicieu l'aplicació.

  2. Cerqueu el nom del canal a la part superior de la pantalla i toqueu.

  3. Trieu l'opció Afegeix persones.

  4. Seleccioneu els noms dels membres que voleu afegir i toqueu Afegeix quan hàgiu acabat.

  5. De la mateixa manera que ho feu a l'escriptori, podeu triar si voleu afegir el/s membre/s a un canal nou o a un existent.

Si utilitzeu Slack en un dispositiu iOS:

  1. Obriu Slack.
  2. Obre el canal on vols afegir nous membres fent lliscar el dit cap a la dreta.
  3. Toqueu el nom del canal. Està a la part superior de la pantalla.
  4. Seleccioneu Afegeix algú.
  5. Hi ha un cercle al costat del nom de cada persona. Toqueu els que hi ha al costat de les persones que voleu afegir.
  6. Trieu entre les opcions Afegeix a aquest canal i Nou canal privat.
  7. Toqueu Convida.

    Fluix

Com puc afegir un nombre de membres de l'equip a un canal alhora?

Slack us permet afegir 1.000 membres de l'equip a un canal alhora. Aquí teniu el que heu de fer.

La versió d'escriptori de Slack us permetrà fer-ho sense problemes, però és possible que les aplicacions mòbils no tinguin aquesta funció en aquests moments.

Si utilitzeu Slack a l'escriptori:

  1. Abans d'afegir persones a un canal, heu de fer una llista de les adreces de correu electrònic o els noms dels membres del vostre equip.

    Podeu trobar aquesta informació accedint al Directori de l'espai de treball. Podeu obrir-lo fent clic a la icona de tres punts a l'extrem superior dret de la pàgina d'inici de Slack o fent servir una drecera de teclat Ctrl+Maj+E.

    Aquí podeu veure tots els membres, els seus noms, així com les adreces de correu electrònic.

  2. Copieu tots els noms o adreces de correu electrònic dels membres de l'equip que voleu afegir a un canal.

  3. Obriu el canal desitjat.

  4. Trieu l'opció Afegeix persones al canal.

  5. Enganxeu la llista de noms o adreces de correu electrònic al camp que apareix a la pantalla.

  6. Feu clic a Afegeix per completar l'acció.

Si sou un usuari d'Android:

  1. També heu de crear una llista de noms o adreces de correu electrònic que voleu afegir a un canal.

  2. Copieu-los i obriu el canal desitjat.

  3. Toqueu el nom del canal per trobar l'opció Afegeix persones.

  4. Quan aparegui el camp d'invitació al canal, enganxeu la llista de membres de l'equip que voleu convidar al canal. Tingueu en compte que heu de separar els noms per un espai o una coma.

  5. Toqueu Fet quan hàgiu acabat.

Com puc enviar missatges a tothom en un canal?

I què passa si necessiteu enviar un missatge important als membres de l'equip que acabeu d'afegir? Això és el que hauríeu de fer:

Si voleu notificar a tots els membres del canal, tant si estan actius com si no, escriviu @channel abans d'introduir el vostre missatge.

Si voleu enviar missatges només als membres actius, escriviu @aquí abans de començar el vostre anunci.

Si vols donar a conèixer alguna cosa a tothom al canal #general, comença el teu missatge amb @tots.

A part dels propietaris de l'espai de treball, tots els altres membres poden utilitzar les funcions @channel i @here per notificar als seus companys alguna cosa important. A menys que, és a dir, el canal tingui més de 1.000 membres. En aquest cas, aquestes mencions només estan disponibles per als propietaris i administradors de l'espai de treball.

Tingueu en compte que una persona que hagi activat l'opció No molesteu per a les seves notificacions no rebrà cap notificació sobre el vostre missatge. Si també voleu donar-los un cop d'ull, envieu-los un missatge directe o mencioneu-los al canal escrivint @ abans del seu nom.

Creant el teu equip virtual

Slack conté moltes funcions útils que fan que el vostre equip de treball remot se senti com si treballessin junts, fins i tot quan no són a la mateixa oficina. Afegir nous membres o diversos membres a un canal és fàcil amb les dreceres esmentades. D'aquesta manera, el vostre equip pot seguir creixent sense perdre cap anunci important.

El teu equip utilitza Slack? Comparteix les teves experiències d'oficina virtual a la secció de comentaris a continuació!