L'enviament d'una factura dels vostres béns és una part essencial de la gestió de la vostra botiga en línia i de mantenir els registres de vendes. Quan creeu un esborrany de comanda per al vostre client, podeu enviar-li una factura per correu electrònic. Aquesta factura conté totes les dades de pagament que el vostre client necessita per pagar els productes i completar la compra.
Tanmateix, de vegades necessiteu imprimir factures, principalment si envieu els vostres productes a grans distribuïdors. Aquest article us guiarà a través de la impressió de factures per als vostres clients de Shopify.
Com imprimir factures
Hi ha diverses maneres d'imprimir factures des de Shopify. Podeu imprimir des de Shopify POS o utilitzar la pàgina d'administració de Shopify. En ambdós casos, utilitzareu l'aplicació Impressora de comanda. A continuació es mostren els passos que heu de seguir en ambdós exemples.
Impressió des de Shopify TPV
Si opteu per imprimir des de Shopify POS, aquí teniu el que heu de fer:
- Quan estigueu preparat per confirmar la comanda, seleccioneu Aplicacions a la mateixa pàgina.
- Seleccioneu l'opció Imprimeix amb comanda d'impressora.
- Opta per un albarà o una factura. També podeu imprimir tots dos o ajustar la configuració d'impressió, com ara el nombre de còpies.
- Després de definir les opcions desitjades, trieu Imprimeix.
Si voleu ometre la configuració manual cada vegada que necessiteu imprimir una factura, podeu crear una plantilla per utilitzar-la com a factura predeterminada. Així és com:
- Obriu la pàgina de l'administrador i després Aplicacions.
- Des de les aplicacions de Shopify, seleccioneu Comanda la impressora.
- Seleccioneu l'opció Gestiona plantilles.
- Trieu el que voleu imprimir per defecte. Aquesta és una opció excel·lent si només imprimiu factures i no albarans.
Recordeu que també podeu desar la factura com a fitxer PDF per guardar-la al vostre ordinador o dispositiu mòbil.
Impressió des de Shopify Admin
A continuació s'explica com imprimir una factura des del tauler d'administració:
- Obriu el vostre administrador de Shopify.
- Seleccioneu Comandes.
- Cerqueu l'ordre desitjat i seleccioneu-lo.
- Al costat de la comanda d'impressió, feu clic a Més accions.
- Seleccioneu Imprimeix amb la impressora de comanda a la llista desplegable.
- A la pantalla següent, haureu de triar què voleu imprimir al menú de la cantonada superior dreta.
- Seleccioneu Factura. (I albarà, si cal.)
- Seleccioneu el botó blau Imprimeix a la cantonada superior dreta.
Altres maneres d'imprimir una factura
L'ús de la impressora de comandes a Shopify és gratuït. Tanmateix, hi ha diverses altres aplicacions compatibles amb Shopify que us permeten imprimir factures. Normalment contenen més funcions de comptabilitat i normalment no són gratuïtes. Tanmateix, si teniu una d'aquestes aplicacions, podeu utilitzar-les per personalitzar i imprimir les vostres factures de Shopify. Alguns d'ells tenen una prova gratuïta, de manera que podeu assegurar-vos que us convinguin abans de pagar la subscripció.
Algunes d'aquestes aplicacions són:
- Sufio, que ofereix una prova gratuïta de dues setmanes i costa 19 dòlars al mes després d'haver acabat la prova.
- PrintHero, que costa 14,99 dòlars al mes i inclou una prova gratuïta d'una setmana.
- Printout Designer, que us costarà 4,99 dòlars al mes després de completar la prova gratuïta de 14 dies.
- Creador de catàlegs a l'engròs, que costa 25 dòlars al mes després de la prova gratuïta de dues setmanes.
Com crear comandes i factures
Algunes de les aplicacions que hem esmentat a la secció anterior també us permeten crear i personalitzar factures. També hi ha maneres de fer-ho a l'aplicació Shopify.
Generador de factures
Shopify us ofereix una eina senzilla i gratuïta per crear factures en molt poc temps. Obriu aquest enllaç al vostre dispositiu, introduïu les dades de la vostra empresa i ja està. Rebràs una factura d'aspecte professional amb el logotip de la teva empresa, amb tota la informació necessària per completar la comanda i cobrar els teus productes.
Per completar la factura, heu de seguir aquests passos:
- Introduïu la informació de la vostra empresa, com ara el nom, l'adreça i el codi postal.
- Introduïu la informació del vostre client, com ara el seu nom, adreça electrònica i ciutat.
- Introduïu la informació de la comanda, com ara el nom del producte, la quantitat i el preu.
També podeu afegir una nota si cal i veure el subtotal a continuació, inclosos els impostos. Podeu descarregar la factura, imprimir-la o enviar-la per correu electrònic. Tingueu en compte que aquestes factures, malgrat el seu aspecte professional, han de ser revisades per un assessor fiscal abans d'utilitzar-les com a documentació oficial.
Envieu una factura com a correu electrònic
Quan envieu al vostre client una factura per correu electrònic, podrà accedir a la pàgina de pagament seguint l'enllaç inclòs al correu electrònic. Aquest enllaç els permet fer un pagament i completar la compra. Aquí teniu com enviar-lo:
- Després d'haver creat una comanda, seleccioneu Factura per correu electrònic.
- S'obrirà un diàleg nou, així que escriviu la nota que voleu adjuntar a la factura.
- Trieu Revisa el correu electrònic per veure si tota la informació s'ha introduït correctament.
- Feu clic a Envia una notificació per completar l'acció.
Aquest procés és gairebé el mateix quan utilitzeu un dispositiu mòbil. Després d'obrir Comandes a l'aplicació Shopify, seleccioneu Esborrany de comandes i trieu l'opció desitjada. A Factura, cerqueu Factura per correu electrònic i seguiu els passos descrits anteriorment per enviar-la.
Enviament de factures i albarans
Les factures i els albarans són necessaris per enviar els vostres productes als vostres clients. Tot i que un albarà conté informació del producte, la factura que creeu conté tota la informació de pagament, així com els detalls de lliurament. Els vostres clients utilitzaran la factura per fer pagaments a la vostra botiga. Aquest article us va mostrar com imprimir aquests documents, així com enviar-los per correu electrònic si cal.
Com es creen les factures? I com els imprimireu? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.