Sharepoint és un producte de Microsoft que s'integra amb Microsoft Word. És una manera molt segura i eficaç de crear llocs web petits on els equips poden carregar documents i col·laborar. Sempre que tingueu un navegador web, podeu utilitzar Sharepoint.
Si no esteu segur de com crear una pàgina de Sharepoint, us ajudarem durant el procés. Fins i tot us mostrarem com crear pàgines del lloc de Sharepoint. Submergem-nos directament.
Tipus 1: Crea pàgines de Sharepoint
Una pàgina de Sharepoint s'utilitza per mostrar el contingut d'un lloc. Des de documents fins a imatges, podeu mostrar tot tipus d'informació per al vostre equip. Fins i tot podeu carregar fitxers i vídeos d'Excel perquè els vegin els membres de l'equip.
Heu de ser propietari o administrador del lloc per crear pàgines. Els administradors tenen el poder de desactivar els privilegis de creació de pàgines, fins i tot per als propietaris de llocs. Si no podeu crear una pàgina, és probable que això sigui el que hagi passat.
Fem una ullada a com crear una pàgina de Sharepoint. Els passos són els següents:
- Inicieu sessió al vostre lloc web de Sharepoint.
- Aneu a la pàgina d'inici del vostre lloc web.
- Seleccioneu "Nou".
- Seleccioneu "Pàgina".
- També podeu fer-ho en una pàgina preexistent i seleccionar "Nou" i "Comença des d'una pàgina en blanc".
- Trieu una plantilla de pàgina per començar.
- Posa un nom a la pàgina.
- Abans de publicar, podeu seleccionar "Desa com a esborrany".
- Si esteu preparat per publicar, seleccioneu "Publica".
No és difícil crear una pàgina. Durant el procés de creació, podeu carregar fitxers perquè hi puguin accedir els membres de l'equip. Poden ser vídeos, documents de Word i molt més.
S'afegeixen mitjançant parts web. Les parts web consisteixen en caixes de text, documents, enllaços, fitxers incrustats i molt més. També podeu afegir columnes i seccions a la vostra pàgina.
Les columnes i les seccions són una manera neta i senzilla de dividir el contingut a la pàgina. Quan separeu el contingut d'aquesta manera, tindreu una pàgina més neta. El vostre equip us agrairà per facilitar la localització de seccions específiques.
Tipus 2: creeu pàgines del lloc de Sharepoint
Un lloc de Sharepoint és on creareu pàgines de Sharepoint. És la col·lecció de totes les vostres pàgines i contingut. El vostre equip accedirà primer a un lloc de Sharepoint abans de seleccionar una pàgina per consultar.
Per crear un lloc, haureu de tenir instal·lat Sharepoint. Només llavors podeu crear el vostre lloc.
- Instal·leu Sharepoint.
- Inicieu el programa.
- A la pàgina d'inici, seleccioneu "Crea un lloc".
- Se us portarà a un assistent de creació on podeu seleccionar si voleu un lloc d'equip o un lloc de comunicació.
- Poseu un nom al lloc i afegiu-ne una descripció si voleu.
- Trieu el nivell de sensibilitat de la informació del lloc.
- Decidiu si el lloc serà públic o privat.
- Trieu un idioma predeterminat per al vostre lloc.
- A continuació, se us portarà a un panell per seleccionar els propietaris i membres del lloc.
- Quan hàgiu acabat, seleccioneu "Finalitzar".
- El vostre lloc hauria d'estar preparat per editar-lo.
La personalització del vostre lloc de Sharepoint es pot fer seleccionant "Nou" i escollint les moltes opcions disponibles. També podeu afegir elements web al vostre lloc després de crear una pàgina o una publicació de notícies.
Les diferents incorporacions de "Nou" són:
- Llista
- Biblioteca de documents
- Pàgina
- Publicació de notícies
- Enllaç de notícies
- Pla
- App
Un cop afegiu una d'aquestes opcions, podeu començar a personalitzar-les. La secció de parts web us ajudarà a concretar el vostre contingut. Un cop hàgiu acabat, podeu desar-los com a esborrany per editar-los més o publicar-los immediatament.
Preguntes freqüents sobre la creació de pàgines de Sharepoint
Quina diferència hi ha entre les pàgines de Sharepoint i les pàgines del lloc?
Les pàgines i els llocs de Sharepoint sonen molt semblants. Per aclarir qualsevol confusió, tornem a repassar les seves definicions.
Les pàgines són el contingut dels vostres llocs, que contenen documents i molt més. Les pàgines del lloc són el cos principal que conté totes les vostres pàgines i altres continguts. En resum, les pàgines formen part dels llocs.
Una bona analogia per recordar és la d'una pantalla d'inici del vostre ordinador o telèfon. La pantalla d'inici és el lloc i les aplicacions de la pantalla d'inici són les vostres pàgines. Primer heu d'arribar a la pantalla d'inici per poder accedir a les vostres aplicacions.
No podeu actualitzar una biblioteca de pàgines del lloc penjant documents. L'única manera de canviar el contingut és crear o modificar pàgines mitjançant la interfície normal.
Per què les pàgines de Sharepoint i les pàgines del lloc estan separades?
No estan separats a les versions més noves de Sharepoint. Tanmateix, a les versions anteriors de Sharepoint, les coses eren diferents. Aleshores, les pàgines i les pàgines del lloc es referien a coses diferents.
A les versions anteriors de Sharepoint, les pàgines eren biblioteques que documentaven totes les pàgines de contingut del vostre lloc de Sharepoint publicat. Contenien carpetes que emmagatzemen pàgines dins.
Les pàgines del lloc de les versions anteriors de Sharepoint feien referència a una biblioteca diferent que contenia totes les vostres pàgines mentre creeu contingut nou. Això també inclou la pàgina d'inici.
El motiu pel qual es van separar va ser perquè tenien diferents finalitats. Avui dia, aquesta pregunta està obsoleta. Microsoft ha eliminat la confusió i ha simplificat com s'utilitza Sharepoint.
Puc copiar una pàgina a Sharepoint?
Si, tu pots. Hi ha tres maneres de fer-ho. Fem una ullada a totes elles:
1. Aneu a Pàgines del lloc.
2. Seleccioneu la pàgina que voleu copiar.
3. Seleccioneu "Copia a" o "Copia aquí".
4. Si seleccioneu "Copia aquí", el duplicat tindrà un número afegit darrere del nom.
5. Canvieu el nom del duplicat i modifiqueu-lo com vulgueu.
Un altre mètode és anar a la pàgina que voleu copiar. Tanmateix, aquest mètode no funcionarà amb les pàgines d'inici.
1. Aneu a una pàgina.
2. Seleccioneu "Nou".
3. Seleccioneu "Copia aquesta pàgina".
4. Creeu una pàgina nova.
5. Enganxeu la pàgina anterior.
6. Publica la pàgina nova.
Un tercer mètode és desar la pàgina com a plantilla i després crear-ne una nova utilitzant la nova plantilla.
1. Aneu a una pàgina.
2. Seleccioneu "Publica".
3. Apareixerà una barra lateral i heu de seleccionar "Desa com a plantilla de pàgina".
4. Creeu una pàgina nova.
5. Seleccioneu la plantilla que voleu utilitzar.
6. Publica la pàgina.
D'aquesta manera, podreu copiar pàgines com vulgueu. El procés no requereix gens de temps.
Utilitzo pàgines o pàgines del lloc per a pàgines Wiki?
En les versions modernes, no us haureu de preocupar per aquesta pregunta. Les pàgines modernes s'encarregaran immediatament de les pàgines per tu. No us haureu de preocupar en absolut per la distinció.
Aquesta és la pàgina de les nostres instruccions?
Ara que ja sabeu com crear una pàgina i un lloc a Sharepoint, podeu començar a treballar en els recursos per al vostre equip. Les versions anteriors eren molt confuses per navegar. Afortunadament, aquests problemes ja han desaparegut.
T'agrada utilitzar Sharepoint? Creieu que les versions anteriors eren confuses? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.