Com compartir el vostre calendari de Google

Admetem-ho: la gestió del temps és difícil. Es requereix molta disciplina per funcionar bé cada dia, de manera que la majoria de la gent sovint no té motivació. Això va fer que la gent trobés diverses solucions, tant en línia com fora de línia, per a aquests problemes.

Com compartir el vostre calendari de Google

Les grans empreses també han respost a aquest problema interminable, el Calendari és la resposta de Google. Aquesta aplicació en línia ha patit molts canvis, així que com poden compartir els seus calendaris els usuaris el 2021? Això és el que us estem a punt d'ensenyar.

Compartiu el vostre calendari amb els usuaris de Google

Google Calendar us permet compartir el vostre calendari amb persones específiques. L'únic problema és que han de ser usuaris de Google i que només ho pots fer des d'un ordinador. A continuació us indiquem com donar-los accés al vostre calendari:

  1. Obriu el calendari de Google anant a //calendar.google.com o, si actualment feu servir qualsevol altra aplicació de Google, entrant al menú de Google Apps a l'extrem superior dret i trobant-lo allà.

  2. Dins del vostre Google Calendar, hi ha una llista de calendaris anomenada "Els meus calendaris" a l'esquerra. Passeu el cursor amb el ratolí per sobre del calendari que voleu compartir. Haurien d'aparèixer tres punts al costat. Fes clic en aquests.

  3. Al menú emergent que apareix a continuació, trieu "Configuració i compartició".

  4. Se us dirigirà al menú Configuració. El que busqueu és l'opció "Comparteix amb persones específiques". Podeu desplaçar-vos cap avall fins que el trobeu o utilitzar la barra lateral de l'esquerra per accedir-hi més fàcilment.

  5. Després de trobar aquesta opció, feu clic al botó "Afegeix persones".

  6. Apareixerà una finestra emergent "Comparteix amb persones específiques". Demana que introduïu un correu electrònic o un nom immediatament, alhora que suggereix alguns contactes amb els quals heu tingut un intercanvi. Google només identifica els noms dels usuaris que han inclòs Calendar al seu compte de Google.

  7. Després d'escollir un o més contactes amb els quals compartir el calendari, escolliu què poden fer els vostres contactes dins del vostre calendari ajustant la configuració "Permisos". "Veure només lliure/ocupat (amaga detalls)" només permet que els vostres contactes vegin quan esteu lliure o ocupat, sense mostrar-ne més detalls. "Veure tots els detalls de l'esdeveniment" els permet veure tots els esdeveniments i tots els seus detalls, però tenen sense permís per editar res. "Fes canvis als esdeveniments" els permet editar tots els esdeveniments, però no compartir-los. "Fes canvis i gestiona la compartició" els permet també compartir esdeveniments, donant-los gairebé tant accés al teu calendari com tens. Nota: podeu canviar aquesta configuració per a cada persona individualment i en qualsevol moment.

  8. Feu clic al botó blau "Enviar" a la cantonada inferior dreta d'aquesta finestra. Es tancarà i et tornarà a la configuració del teu calendari. També afegirà les persones que vau convidar a veure o accedir al vostre calendari.

Si utilitzeu Google Groups, també podeu compartir el vostre Google Calendar amb tot el vostre grup. Tot el que heu de fer és escriure l'adreça de correu electrònic del grup a la finestra "Comparteix amb persones específiques".

Per deixar de compartir un calendari amb una persona o grup, feu clic al botó "X" que hi ha al costat.

Compartiu el vostre calendari amb persones que no utilitzen Google Calendar

Per compartir el teu calendari amb persones que no utilitzen Google Calendar, has de fer públic el teu calendari i compartir-hi un enllaç. Per fer-ho, introduïu la configuració del vostre calendari de la mateixa manera que ho faríeu amb el mètode anterior i feu el següent:

  1. A la configuració del calendari, cerqueu l'opció "Permisos d'accés". Podeu desplaçar-vos cap avall fins que el trobeu o utilitzar la barra lateral de l'esquerra per accedir-hi més fàcilment.

  2. Primer cal que el calendari estigui disponible públicament. Per fer-ho, feu clic a la casella de selecció que hi ha al costat de l'opció "Fes disponible per al públic".

  3. Google us avisarà que tothom podrà veure els vostres esdeveniments del calendari, així com trobar el vostre calendari cercant a Google. Si us sembla bé, feu clic a "D'acord".

  4. El vostre calendari ara es comparteix al públic, però això no vol dir gaire per si sol, ja que heu d'enviar un enllaç a les persones que no utilitzen Google Calendar per compartir-lo amb ells. Per obtenir un enllaç, feu clic al botó "Obtén un enllaç compartible" que hi ha a sota de l'opció que acabeu d'utilitzar.

  5. Apareixerà un enllaç al calendari, seguit del botó "Copia l'enllaç". Feu clic a aquest botó per copiar l'enllaç. Una petita notificació hauria d'aparèixer a la part inferior de la pantalla, dient que l'enllaç s'ha copiat al porta-retalls.

Per deixar de compartir públicament el calendari, desmarqueu la casella de selecció "Fes disponible per al públic".

Acceptació d'invitacions

Una altra cosa útil a fer amb un calendari compartit és gestionar les invitacions. Quan compartiu un calendari amb persones que tinguin permís per veure els detalls de l'esdeveniment, podeu triar quines invitacions a l'esdeveniment acceptaran automàticament.

Si deixeu l'opció predeterminada, "Afegeix automàticament totes les invitacions a aquest calendari", totes les invitacions a esdeveniments nous seran visibles, encara que tinguin lloc al mateix temps. D'altra banda, si el canvieu a "Accepta automàticament les invitacions que no entren en conflicte", les invitacions a esdeveniments només s'acceptaran si no interfereixen amb els esdeveniments ja existents.

Horari activat

Pot ser que us sigui útil compartir un Google Calendar amb persones o grups si us demanen si esteu disponible un dia determinat, així com per motius laborals. Tant de bo, ara ja saps com fer-ho.

Quina és la teva opinió sobre compartir el teu calendari amb altres persones? Si ja l'estàs compartint, quant t'ajuda a fer un seguiment del teu temps? Feu-nos-ho saber als comentaris a continuació.